XubioCentro de ayuda

Conceptos de liquidación

¿Cómo reutilizo un concepto que ya está cargado en Xubio?

Los conceptos y las fórmulas que vienen por defecto en Xubio no se pueden modificar. Lo que sí podés hacer es duplicarlos y adaptar la copia a tu medida.

¿Qué necesitás ajustar?

Elegí una opción para armar tu paso a paso.
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Tu paso a paso

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Paso 1: Duplicá la fórmula

Las fórmulas por defecto no se pueden editar: primero duplicá la que querés ajustar.

  1. 1Ingresá a Sueldos > Fórmulas y buscá la fórmula.
  2. 2En la columna Acciones, hacé clic en el ícono Duplicar .
  3. 3Ingresale un nombre nuevo a la copia, que te permita identificarla fácilmente. La descripción viene copiada de la original: podés dejarla, cambiarla o borrarla.
  4. 4Hacé clic en Duplicar.

Paso 1: Editá la fórmula

Ahora trabajá sobre la copia, que sí se puede modificar.

  1. 1Buscá la copia por su nombre en el listado de fórmulas.
  2. 2Abrila con el ícono Editar .
  3. 3Hacé los cambios arrastrando y soltando en el editor los operadores, variables, conceptos y fórmulas que necesites. Si necesitás ayuda con el editor, consultá ¿Cómo creo una nueva fórmula?
  4. 4Hacé clic en Guardar.

Paso 1: Creá tu fórmula

Si ninguna fórmula se ajusta a lo que necesitás, armá la tuya desde cero.

  1. 1Ingresá a Sueldos > Fórmulas y hacé clic en Nueva fórmula.
  2. 2Ingresale un nombre que te permita identificarla fácilmente.
  3. 3Armala arrastrando y soltando en el editor los operadores, variables, conceptos y fórmulas disponibles. Si necesitás ayuda, consultá ¿Cómo creo una nueva fórmula?
  4. 4Hacé clic en Guardar.

Paso 1: Duplicá el concepto

Los conceptos por defecto no se pueden modificar: duplicalo y trabajá sobre la copia.

  1. 1Ingresá a Sueldos > Conceptos y buscá el concepto de Xubio que contiene la fórmula que querés modificaral que querés asignarle la fórmula nuevaque querés modificar.
  2. 2En la columna Acciones, hacé clic en el ícono Duplicar .
  3. 3Se abre la ventana Duplicar Concepto. Completá los datos:
    Nombre: ingresale un nombre nuevo a la copia. Es el nombre con el que vas a identificarlo en el recibo.
    Descripción: podés mantener la misma, editarla o eliminarla.
    Código interno: Xubio le asigna un código secuencial. Si preferís un código propio, destildá Usar código interno y se habilita un campo para cargarlo.
    Es novedad: la copia viene igual que el concepto original, tildado si es novedad y sin tildar si no lo es. No se puede modificar después de duplicar el concepto.
    Si necesitás cambiarlo, hacelo al duplicar:• No es novedad y querés que lo sea: tildalo. Después cargá la novedad.• Es novedad y no querés que lo sea: destildalo. Después automatizalo en el convenio.• No es novedad, pero no tenés un plan que permita personalizar convenios de Xubio y querés automatizarlo en las liquidaciones: tildalo y cargá una novedad periódica.
  4. 4Hacé clic en Duplicar.

Paso 1: Asigná la fórmula al concepto

  1. 1Buscá el concepto duplicado por su nombre y abrilo con el ícono Editar .
  2. 2Desplegá la sección Cálculo automático.
  3. 3En la tercera columna, Importe, dejá marcada la opción Fórmula y seleccioná la nueva fórmula que duplicastela fórmula nueva que creaste.
  4. 4Hacé clic en Guardar.

Paso 1: Automatizá en la liquidación

¿Tu concepto tiene tildada la opciónEs novedad?

Elegí una opción para ver cómo cargarlo.

Agregá el concepto al convenio para que se automatice en las liquidaciones.

  1. 1Ingresá a Sueldos > Convenios y abrí el convenio con el ícono Editar .
  2. 2En la sección Conceptos, buscá el concepto de Xubio que usaste para duplicar y desactivalo .
  3. 3Hacé clic al final de la grilla en Agregar concepto y elegí el nuevo que generaste.
  4. 4Tildá los tipos de liquidación en los que querés que se sume de ahora en más (por ejemplo, Mensual, SAC o Vacaciones).
  5. 5Hacé clic en Guardar.

Creá la novedad desde Sueldos > Novedades para que se incluya en la liquidación. Tenés dos formas:

Manual: con el botón Nueva, para uno o varios legajos.
Importación de novedades: desde un archivo de Excel. Xubio te brinda un modelo para completar.

Paso 1: Modificá los datos básicos

Buscá el concepto duplicado por su nombre y abrilo con el ícono Editar .

Abrí la sección Datos básicos. Podés cambiar el nombre (es con el que vas a identificarlo en el recibo).

Elegí qué vas a modificar

Podés elegir más de una. Tildá una opción para ver cómo modificarla.

Tipo de concepto

El Tipo de concepto define a qué grilla de la liquidación pertenece:

Importe Remunerativo: suma a la base remunerativa del empleado.
Descuento Remunerativo: resta de la base remunerativa, descontando automáticamente.
Importe No Remunerativo: suma a la base no remunerativa. También se incorporan en este tipo las devoluciones de Ganancias, beneficios, redondeos o asignaciones.
Retención: no forma parte de la remuneración y resta del bruto, por ejemplo anticipos, aportes o retención de Ganancias.
Contribuciones: contribuciones del empleador.
Cuenta contable

Podés cambiar las cuentas contables:

Cuenta contable Debe / Haber: son las cuentas en las que impacta el concepto en los reportes contables al contabilizar la liquidación. Xubio propone una según el tipo de concepto, pero podés cambiarlas por las que prefieras.
Checks de Datos básicos

Tildá o destildá las opciones que necesites. Al tildarlas, pasa esto:

Es novedad: una vez creado el concepto no se puede modificar. Se debe elegir la opción en el paso anterior, al duplicar.
Es imprimible: aparece impreso en el recibo de sueldo.
Es remuneración fija: se toma como remuneración mensual habitual en los cálculos automáticos.
Es remuneración variable: se toma como remuneración mensual variable en los cálculos automáticos.
Es adelanto de sueldo: se utiliza para el descuento de sueldo automático.
Es base para indemnizaciones: se define en los diferentes acuerdos salariales.
Es considerado en la Remuneración Bruta Total: destildala si no forma parte de la base no remunerativa, para evitar errores en cargas sociales.
Es Impuesto a las Ganancias: te asigna automáticamente el cálculo del impuesto a las ganancias.
Es aporte adicional de obra social: se informa como aporte adicional en el TXT de Libro de Sueldos Digital.
Es contribución adicional de obra social: se informa como contribución adicional en el TXT de Libro de Sueldos Digital.
Los checks disponibles pueden variar según el tipo de concepto.
Configuración de SAC

En el bloque Configuración Sueldo Anual Complementario:

Base SAC: entra en el cálculo del devengado del SAC y del SAC.
Configuración de Impuesto a las Ganancias

En el bloque Configuración Impuesto a las Ganancias, podés cambiar el código:

  1. 1Elegí el código en el desplegable Impuesto a las Ganancias.
  2. 2Tildá Es prorrateable si corresponde: Xubio dividirá el importe del concepto en partes iguales y lo imputará en todos los meses desde el período que se origina hasta diciembre.
Hacé clic en Guardar.

Paso 1: Modificá el cálculo automático

Buscá el concepto duplicado por su nombre y abrilo con el ícono Editar .

Desplegá la sección Cálculo automático.

Elegí qué vas a modificar

Podés elegir más de una. Tildá una opción para ver cómo modificarla.

Cantidad

Elegí la opción según cómo querés que se complete la cantidad en la liquidación y en el recibo:

No aplica: si querés cargarla a mano en cada liquidación o que salga en cero.
Valor fijo: si es siempre el mismo número; completalo. Por ejemplo, el aporte de jubilación usa el valor fijo 11.
Variable: si cambia según el empleado, como la antigüedad o el sueldo anual complementario; seleccioná una de las variables de Xubio.
Fórmula: si necesitás un cálculo propio; seleccioná una ya creada en Sueldos > Fórmulas.

Si el concepto tiene Es novedad tildado, la columna Cantidad aparece deshabilitada: la cantidad se carga desde Novedades.

Base

La base se ve solo en el recibo y no se puede cargar desde la liquidación. Elegí la opción según lo que querés que muestre el recibo:

No aplica: si no querés que el recibo muestre una base.
Valor fijo: si querés mostrar siempre el mismo número; completalo.
Variable: si querés mostrar un valor que cambia según el empleado; seleccioná una de las variables de Xubio.
Fórmula: si querés mostrar el resultado de un cálculo propio; seleccioná una ya creada en Sueldos > Fórmulas.
Importe

Elegí la opción según cómo querés calcular el importe en la liquidación y en el recibo:

No aplica: si querés cargarlo a mano en cada liquidación.
Importe fijo: si es siempre el mismo valor; completalo. Podés actualizarlo después desde la configuración del concepto.
Porcentaje: si es un porcentaje de otros conceptos; indicá el número y elegí la Base de cálculo de la lista, por ejemplo Remunerativos o Remunerativos + No remunerativos. En la liquidación, el importe se completa solo.
Fórmula: si necesitás un cálculo más complejo; seleccioná una ya creada en Sueldos > Fórmulas.
Hacé clic en Guardar.

Paso 1: Configurá el Libro de Sueldos Digital

Buscá el concepto duplicado por su nombre y abrilo con el ícono Editar .

Desplegá la sección Libro de Sueldos Digital.

Elegí qué vas a modificar

Podés elegir más de una. Tildá una opción para ver cómo modificarla.

Concepto ARCA

Elegí el Concepto ARCA que mejor se ajuste a tu concepto. Es obligatorio y define cómo se informa en el Libro de Sueldos Digital.

Subsistemas

En la grilla, tildá o destildá los subsistemas (SIPA, INSSJyP, Obra Social, entre otros) en Aportes y Contribuciones según lo que necesites cambiar.

Si no podés modificarlos: es porque el Concepto ARCA que elegiste trae los subsistemas ya definidos y no se pueden cambiar. Elegí otro Concepto ARCA que sea modificable.
Repetible

Tildá Repetible si corresponde.

Hacé clic en Guardar.

Paso 1: Revisá el recibo

Liquidá y abrí el recibo para ver cómo aparece el concepto.

Si no lo ves, revisá que Es imprimible esté tildada en Datos básicos.

Si no encontrás un concepto o una fórmula, probá con los Filtros o escribí parte del nombre en el buscador. Si aun así no lo encontrás, escribinos a info@xubio.com.