Paso 1

Configuración de convenios   

En primera instancia deberás activar los convenios que utilizarás. Esto te permitirá visualizar, solo la información de los convenios a liquidar, en las grillas y desplegables, como también, en el TXT de conceptos del Libro de Sueldos Digital.

Puedes hacerlo desde Sueldos > Convenios y sus Categorías. Ten en cuenta que la Ley de Contrato de Trabajo no puede desactivarse. Recomendamos utilizar siempre nuestros conceptos habituales.

Este paso es necesario para poder cargar los legajos correctamente y realizar los siguientes pasos.

Los convenios predeterminados se actualizarán constantemente para agilizar tu trabajo.

Por ejemplo: Comercio, UTHGRA, UOCRA, UECARA, SUTERH, UTEDYC, ASIMRA, UOM y SANIDAD.

También podrás crear tus propios convenios colectivos de trabajo para luego asociarles los conceptos correspondientes y sus categorías con sus remuneraciones.

Paso 2

Carga de legajos

En segunda instancia deberás cargar los legajos de los empleados.

Puedes hacerlo de forma individual, importando el alta temprana de AFIP o de forma masiva a través de nuestro importador de Excel.

En caso de utilizar la importación de alta temprana, tené en cuenta que no se completarán los campos “Convenio” y “Categoría” y esta información es muy útil para automatizar tus liquidaciones. Por lo tanto, luego de la importación, te recomendamos asignar convenios y categorías desde la grilla de legajos, de manera masiva. En esta acción también podrás tildar “Utiliza importe de categoría como remuneración” para convenios que contengan las remuneraciones cargadas dentro del mismo. Mantené destildado el mismo en caso de ingresar la remuneración en el legajo.

Este paso es necesario para poder generar las liquidaciones y realizar los siguientes pasos.

Podrás controlar y extraer la información cargada desde Sueldos > Listado de empleados

Paso 3

Creación de conceptos y fórmulas 

Utiliza nuestros conceptos y fórmulas precargadas que te ofrecemos para agilizar tu trabajo.

Crea tus propios conceptos y fórmulas para obtener el cálculo automático que más se adapte a tus necesidades.

Relaciona los conceptos con las fórmulas para automatizar el cálculo de cada uno de los conceptos.

Puedes incorporar los conceptos en los convenios correspondientes para que se liquiden automáticamente, o bien incluirlos individualmente en la liquidación. También pueden tildar “Es novedad” para conceptos que se informarán desde Sueldos > Novedades.

Paso 4

Carga de novedades

Ingresa las novedades de tu personal de forma individual, masiva o a través de nuestro importador de una manera rápida y sencilla.

Las novedades se liquidarán automáticamente de forma masiva.

Paso 5

Liquidaciones de sueldos

Podrás liquidar sueldos de manera individual, duplicada o masiva.

Individual: liquida sueldos, legajo por legajo.

Duplicada: repite liquidaciones de meses anteriores y ahorra tiempo.

Masiva: podrás liquidar sueldos masivamente con un solo clic.

En la liquidación masiva, Xubio se encargará de ingresar en cada legajo las novedades que correspondan y de calcular automáticamente todos aquellos conceptos que tengan asociado un cálculo automático y estén dentro del convenio asignado en los legajos.

Al finalizar podrás descargar todas las liquidaciones de sueldos que hayas generado desde Reporte Sueldos > Control de liquidación

Una vez finalizado el control, podrás imprimir tus recibos de sueldo de forma masiva desde la grilla de liquidaciones, como también enviarlos a la casilla de los empleados en instantes desde Liquidaciones > Envío por mail.

Para realizar tu acreditación, podrás descargar un reporte de acreditación con toda la información de los legajos, sus datos bancarios y su neto a acreditar.

Otras funcionalidades

Desde el módulo de sueldos también podrás:                               

Descargar en segundos y masivamente los recibos en un PDF por empleado, con el detalle de cada uno en el nombre del archivo.

Enviar los recibos de sueldo masivamente a la casilla de cada empleado.

Contabilizar de forma automática las liquidaciones.                                                                                                                                        

Cargar los datos del SiRADIG de tus empleados.

Obtener el cálculo automático de la retención de ganancias de cuarta categoría en tus liquidaciones.                                      

Exportar el Libro de Sueldos Digital.

Imprimir el Libro de Sueldos.        

Exportar el F.931.

Exportar el F.1357.