Primeros pasos

¿Cómo funciona Xubio Sueldos en cinco pasos?

Con Sueldos vas a poder administrar todo el proceso de liquidación de forma simple y ordenada.

Mirá cómo funciona paso a paso 👇

Paso 1: Activá los convenios que vas a usar

Activá los convenios que utiliza tu empresa desde Sueldos > Convenios.

Una vez activados, en las grillas del módulo y en el TXT de conceptos del Libro de Sueldos Digital solo visualizarás la información correspondiente a tu empresa: convenios activos, conceptos, categorías y fórmulas.

Los convenios predeterminados cuentan con actualizaciones constantes.
Además, ahora podés personalizarlos para ganar agilidad sin perder las actualizaciones automáticas. Accedé al instructivo detallado desde aquí.
La Ley de Contrato de Trabajo no puede desactivarse.
Te recomendamos utilizar los conceptos habituales de Xubio.
También podés crear tus propios convenios colectivos de trabajo. Luego vas a poder asociarles los conceptos correspondientes y las categorías con sus remuneraciones.

Activar y personalizar convenios en Xubio Sueldos

👥 Paso 2: Cargá los datos de los empleados

Podés hacerlo de varias formas:

Individualmente, cargando un legajo por empleado.
Importando el alta temprana de ARCA.
De forma masiva a través de nuestro importador de Excel.

A tener en cuenta: si usás la importación de alta temprana, los campos “Convenio” y “Categoría” no se completarán. Por eso, luego de la importación, asigná los convenios y categorías desde la grilla de legajos de manera masiva. En esta acción también podés tildar “Utiliza importe de categoría como remuneración” si el convenio ya incluye las remuneraciones, o dejarlo destildado si las ingresás directamente en el legajo.

Podrás controlar y extraer la información cargada desde: Sueldos > Listado de empleados.

📑 Paso 3: Definí los conceptos de liquidación

Utilizá nuestros conceptos y fórmulas precargadas para agilizar tu trabajo.
Podés crear tus propios conceptos y fórmulas para obtener el cálculo automático que más se adapte a tus necesidades. ¡Realizá esta carga rápidamente duplicando otros conceptos y fórmulas similares!
Podés incorporar los conceptos en los convenios que creaste, y elegir el tipo de liquidación, para que se liquiden automáticamente.
También podés tildar “Es novedad” para aquellos conceptos que se informarán desde: Sueldos > Novedades.
Los convenios, conceptos y fórmulas predeterminadas no son editables. En caso de querer agregar conceptos a nuestros convenios, informalo, por única vez, como novedades periódicas para que se liquiden automáticamente según el legajo y el tipo de liquidación.

🆕 Paso 4: Carga de novedades

Ingresá las novedades de tu personal de forma individual, masiva o a través de nuestro importador, de manera rápida y sencilla.

Las novedades se liquidarán automáticamente, agilizando tu trabajo.

💵 Paso 5: Liquidaciones de sueldos

Podrás liquidar sueldos de varias formas:

Individual: liquida sueldos legajo por legajo.
Duplicada: repite liquidaciones de meses anteriores y ahorrá tiempo.
Masiva: liquidá sueldos para todos los empleados con un solo clic.

En la liquidación masiva, Xubio se encargará de ingresar automáticamente en cada legajo las novedades correspondientes y de calcular todos los conceptos con cálculo automático que estén dentro del convenio asignado en los legajos.

Al finalizar, podrás descargar todas las liquidaciones generadas desde: Reporte Sueldos > Control de liquidación.

Una vez finalizado el control, vas a poder:

Imprimir tus recibos de sueldo de forma masiva desde la grilla de liquidaciones.
Enviarlos a la casilla de los empleados al instante desde: Liquidaciones > Envío de recibos.

💳 Para realizar la acreditación, podés descargar un reporte de acreditación con toda la información de los legajos, datos bancarios y el neto a acreditar.

Otras funcionalidades

Desde el módulo de sueldos también podrás:

Contabilizar de forma automática las liquidaciones.
Cargar los datos del SiRADIG de tus empleados.
Obtener el cálculo automático de la retención de Ganancias de cuarta categoría en tus liquidaciones.
Calcular automáticamente el ajuste anual del Impuesto a las Ganancias.
Exportar el Libro de Sueldos Digital.
Imprimir el Libro de Sueldos.

¡Y mucho más!

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