Pasos para ingresar un nuevo legajo

Dirígete a la barra de navegación superior e ingresa a “Sueldos > Legajos”.

Luego, selecciona la opción “Nuevo Legajo” y completa los siguientes campos:

Completa los datos personales de tus empleados:

• N° de legajo: indica el número de legajo de tu empleado
• CUIL: coloca el CUIL de tu empleado
• Apellido: escribe el apellido de tu empleado
• Nombre: indica el nombre de tu empleado
• Fecha de nacimiento: campo no obligatorio. Indica la fecha de nacimiento de tu empleado
• Estado civil: ingresa el estado civil de tu empleado
• País: coloca la nacionalidad de tu empleado 
• Provincia: indica la provincia en la que reside tu empleado
• Localidad: ingresa la localidad en la que reside tu empleado
• Código postal: campo no obligatorio. Coloca el código postal correspondiente a la localidad de tu empleado
• Domicilio: campo no obligatorio. Indica el domicilio en el que reside tu empleado
• Teléfono: campo no obligatorio. Escribe el teléfono personal de tu empleado
• Email: campo no obligatorio. Coloca la casilla de email de tu empleado
• Observaciones: campo no obligatorio. Puedes ingresar información de tu empleado que te sea de utilidad

Completa los datos laborales de tus empleados:

• Situación: desde la lista desplegable selecciona la situación laboral inicial de tu empleado
• Condición: desde la lista desplegable selecciona la condición laboral de tu empleado
  Porcentaje tarea diferencial: campo no obligatorio. En caso de seleccionar la opción “Servicios diferenciados” podrás cargar en este campo el porcentaje de contribución por tarea diferencial para luego informarlo en AFIP a través del Libro de Sueldos Digital.
• Condición de siniestrado: elige la condición de siniestrado de tu empleado desde la lista desplegable. 
• Obra social: escoge la obra social de tu empleado
• Utiliza la actividad de configuración “Mi Empresa/Estudio”: destilda esta opción en caso de que el legajo posea una actividad distinta a la seleccionada desde la configuración “Mi Empresa/Estudio”.
  Actividad: En caso de que la actividad del empleado sea distinta, deberás seleccionar la actividad individual. La misma será la que se utilice en los archivos TXT de cargas sociales y libro sueldo.
• Modalidad de contratación: desde la lista desplegable elige la modalidad de contratación de tu empleado
• Horas mensuales normales: campo obligatorio en caso de elegir una modalidad a tiempo parcial. Deberás completar la cantidad de horas mensuales de tu empleado para que se calcule el porcentaje de jornada reducida que podrás visualizar debajo de este campo.
• Aplica obra social diferencial: en caso de elegir una modalidad a tiempo parcial, podrás indicar si precisas que se aplique el diferencial de obra social automáticamente en la liquidación de tu empleado, y que se aumenten sus remuneraciones de aportes y contribuciones de obra social en el TXT para presentar las cargas sociales.
  Para más información sobre cómo cargar legajos con modalidades de contratación parcial haz clic aquí 
• Modalidad de liquidación: selecciona si se liquida de forma mensual o quincenal
• Valor hora: campo no obligatorio. En caso de seleccionar la modalidad quincenal, podrás ingresar el valor hora de tu empleado, para luego, crear fórmulas con la variable “ValorHoraLegajo”
• Importe a detraer: Xubio te lo completará con el importe correspondiente a la jornada
• Convenio colectivo: campo no obligatorio. Coloca el convenio colectivo al cual pertenece tu empleado. En la lista desplegable verás los convenios predeterminados por Xubio que hayas activado previamente y los que creaste hasta el momento
• Zona de trabajo: campo obligatorio para convenio UECARA. Para los convenios que cuentan con adicionales por zona, este campo es opcional.
• Categoría: campo no obligatorio. Indica la categoría de tu empleado. En la lista desplegable verás las categorías del convenio colectivo seleccionado
• Utilizar importe de Categorías como Remuneración: elige si quieres utilizar, para ese legajo, la remuneración básica para la categoría del convenio, cargada en Convenios y sus Categorías, o no
• Remuneración: campo no obligatorio. Coloca la remuneración bruta pactada con tu empleado en caso de tildar que no en “Utilizar importe de Categorías como Remuneración”
• Fecha de alta: ingresa la fecha de inicio de la relación laboral con tu empleado
• Fecha de baja: campo no obligatorio. Indica la fecha de baja de la relación laboral con tu empleado
• Períodos de trabajo: por defecto verás el período cargado en “Fecha de alta” y “Fecha de baja”. Agrega los períodos de trabajo anteriores, en caso de cargar empleados que hayan reingresado a la organización, e indica cual de las fechas de alta debe ser su “Fecha de Antigüedad Reconocida” para que Xubio calcule la antigüedad del empleado en la liquidación.
  
• Fecha de Antigüedad Reconocida: por defecto verás la fecha de alta cargada, y podrás editar esta fecha por alguna de las fechas de alta ingresadas en los períodos de trabajo. Este campo utilizará Xubio para calcular la antigüedad del empleado, teniendo en cuenta los días activos en cada período hasta el período de liquidación.
• Antigüedad: Xubio calculará automáticamente la antigüedad del empleado al día actual, teniendo en cuenta la fecha de antigüedad reconocida, con sus respectivos períodos de trabajo (días activos de los mismos).
• Centro de costo: campo no obligatorio. Ingresa el centro de costo de tu empleado, tal como fue creado en Xubio
• Puesto: coloca el puesto que desempeñará tu empleado
• Incluido en CCT: indica si tu empleado está incluido en algún convenio colectivo de trabajo
• Afiliado: campo no obligatorio. Indica si tu empleado se encuentra afiliado al sindicato para luego crear fórmulas condicionales con la variable “Afiliado”
• Corresponde SCVO: indica si a tu empleado le corresponde el seguro de vida obligatorio

Completa los datos bancarios sobre el pago del salario de tu empleado:

• Forma de Pago: selecciona de la lista desplegable la forma en la que le abonas el sueldo a tu empleado. Podrás elegir entre Efectivo, Cheque y Acreditación en Cta. Ésta información es obligatoria ya que es un requisito para presentar el Libro de Sueldos Digital.
• CBU: al seleccionar la forma de pago “Acreditación en Cta.” el campo CBU se vuelve obligatorio, por requisito del Libro de Sueldos Digital. Coloca la Clave Bancaria Uniforme de 22 dígitos de tu empleado
• Número de Cuenta: campo no obligatorio. Podrás agregar el número de la cuenta bancaria de tu empleado.
• Banco: campo no obligatorio. Selecciona de la lista desplegable el banco en el cual le depositas la liquidación a tu empleado.

Completa los datos familiares de tus empleados (no obligatorio):

• Cónyuge/Hijo: selecciona si tu familiar es cónyuge o hijo
• Nombre: coloca el nombre de tu cónyuge o hijo
• Apellido: coloca el apellido de tu cónyuge o hijo
• CUIL: ingresa el CUIL de tu cónyuge o hijo
• Obra social: indica la obra social de tu cónyuge o hijo. En caso de seleccionar, en un hijo, la misma obra social que tiene el empleado, el mismo se tendrá en cuenta para la cantidad de adherentes a la obra social en el Libro de Sueldos Digital y se deberá liquidar su aporte adicional de obra social.
• Beneficiario AA/FF: para los hijos, indica si son beneficiarios de asignaciones familiares  
• Descripción: agrega alguna descripción de ser necesario.

Importante

• Pueden existir más campos al elegir el convenio, que sirven para automatizar los conceptos específicos de cada convenio.
• Los datos que aparezcan en la pantalla con * son obligatorios.
• Con la opción “Utilizar importe de Categoría como Remuneración” no tendrás que cargar la remuneración para cada legajo sino que traerá la remuneración básica para la categoría del convenio para ese empleado (la podrás cargar en “Convenios y sus Categorías”).
• Los legajos que incorpores aquí son los que luego aparecerán disponibles para liquidar sueldos.
• En el caso de haber creado algún convenio colectivo recuerda incorporarlo a los legajos correspondientes para que Xubio te traiga los conceptos en las liquidaciones.
• Si seleccionas que un familiar es Beneficiario de AA/FF saldrá impreso en las Hojas Móviles del Libro de Sueldos.

Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Sueldos” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puedes visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si posees una empresa o aquí si posees un estudio contable.