Para realizar la configuración inicial de Xubio con ARCA, es importante tener en cuenta que Xubio ha parametrizado de manera automatizada los conceptos de los convenios default. Cada uno de estos conceptos se genera con una codificación específica, que se encuentra en el campo denominado “CÓDIGO INTERNO”. Esta codificación sigue un rango numérico que va del 1 al 1000.

Dependiendo del caso, pueden surgir diversas situaciones:

SITUACIÓN 1: Uso inicial del Libro de Sueldos Digital y Xubio de manera simultánea

En estos casos, la parametrización de las liquidaciones no se verá afectada ya que podrás utilizar la codificación de conceptos proporcionada por Xubio. Para ello, simplemente debés descargar el archivo TXT de conceptos e importarlo en ARCA.

En este instructivo, podés ver las instrucciones detalladas paso a paso.

Sin embargo, si preferís que los conceptos se codifiquen de manera personalizada, deberás seguir estos pasos:

1. Ingresá a Sueldos > Conceptos
2. Ingresá a los conceptos que deseas modificar  y completá el campo “CÓDIGO”.

Este proceso reemplaza el código presente en el campo “CÓDIGO INTERNO”, de manera que el código que prevalece en el recibo y en el Libro de Sueldos Digital es el del campo “CÓDIGO”.

Cada vez que se realiza un cambio de código, como así también cuando se crean nuevos conceptos, es necesario parametrizar con ARCA. Para ello, deberás dirigirte a Sueldos > Libro de Sueldos Digital, exportar el archivo TXT de los conceptos e importarlo en ARCA. Si cada línea muestra la leyenda “concepto ya registrado”, significa que la parametrización se ha realizado con éxito y podés proceder con la importación del TXT de liquidaciones sin inconvenientes.

SITUACIÓN 2: Utilizar la configuración ya implementada previamente en el Libro de Sueldos Digital

Para asegurar una correcta parametrización es crucial verificar la coincidencia de los códigos de conceptos entre ARCA y el sistema. A continuación, te explicamos cómo realizar esta comprobación:

Para generar un listado de conceptos en ARCA:

1. Accedé a ARCA
2. Ingresá a “Libro de Sueldos Digital”
3. Seleccioná “Conceptos”
4. Exportá los conceptos relacionados

Para obtener un listado de conceptos desde Xubio:

1. Ingresá a Sueldos > Conceptos
2. Hacé clic derecho sobre un concepto en la grilla
3. Seleccioná “EXPORTAR” a formato CSV o Excel

Con esta información, podemos acceder a las siguientes opciones de configuración:

Utilizar la codificación proporcionada por Xubio (ideal)

En caso de querer comenzar a trabajar utilizando la codificación brindada por Xubio, es vital asegurarse de que todos los conceptos utilizados en la liquidación no coincidan con conceptos ya registrados en ARCA. Por ejemplo, si en Xubio el concepto “Sueldo básico” tiene el código 3, deberás verificar que no exista un concepto diferente con el mismo código en ARCA, ya que esto causaría errores al presentar el archivo TXT de Liquidaciones. En caso de que esto ocurra, podés completar el campo “CÓDIGO” dentro del concepto en cuestión, con un número que no se encuentre en algún otro concepto ya registrado en ARCA

Asignar el mismo código que los conceptos tienen en ARCA a los conceptos de Xubio

• Emparejar con un concepto predeterminado de Xubio: 

1. Ingresá a Sueldos > Conceptos
2. Ingresá a un concepto ya creado en Xubio que esté relacionado con uno existente en ARCA. Si su configuración coincide, completá el campo “CÓDIGO” utilizando la misma codificación que tiene en ARCA. 

Por ejemplo, si en ARCA estuviste utilizando el concepto “Sueldo” con el código 100, en Xubio podés acceder al concepto “Sueldo básico” y asignarle el mismo número en el campo “CÓDIGO” para que se descargue con ese nuevo código en el TXT de Liquidaciones.

En esta opción no hace falta descargar el archivo TXT de Conceptos e importarlo en ARCA, ya que justamente estás utilizando conceptos previamente creados y configurados en ARCA.

• Crear tu propio concepto si no deseás utilizar un concepto predeterminado por Xubio

1. Ingresá a Sueldos > Conceptos.
2. Creá tu propio concepto que represente al ya creado en ARCA, asignando la misma codificación en el campo “CÓDIGO”. 

En esta opción no hace falta descargar el archivo TXT de Conceptos e importarlo en ARCA, ya que justamente estás utilizando conceptos previamente creados y configurados en ARCA.

Aclaración

Ambas posibilidades lo que hacen es reemplazar el código del campo “CÓDIGO INTERNO”, de manera que el que predomine sea el del campo “CÓDIGO”. Es esencial asegurarse de que cada concepto esté configurado exactamente igual, incluyendo los mismos Subsistemas de Seguridad Social y el código de Libro de Sueldos Digital.