¿Cómo realizo la parametrización inicial de Xubio con ARCA?

Si estás por comenzar a trabajar con Xubio y el Libro de Sueldos Digital (ARCA), es importante realizar una correcta configuración inicial para evitar errores al generar los archivos de liquidación.

Xubio ya tiene parametrizados de forma automática los conceptos de los convenios default, con una codificación interna que va del 1 al 999. Y los conceptos propios se crearán con una codificación interna del 1000 en adelante, que visualizarás una vez que presiones “Guardar” ese nuevo concepto.

Según tu caso, vas a poder seguir uno de los siguientes caminos 👇

SITUACIÓN 1: Uso inicial del Libro de Sueldos Digital y Xubio en simultáneo

Si vas a empezar a usar Xubio y el Libro de Sueldos Digital (ARCA) al mismo tiempo, no hace falta modificar los códigos de tus conceptos.

✅ Opción recomendada: usar los códigos internos de Xubio

  1. Ingresá a Sueldos > Libro de Sueldos Digital.
  2. Descargá el archivo TXT de conceptos.
  3. Importalo en ARCA.

📎 Ver paso a paso cómo generar el TXT de conceptos

✏️ Opción avanzada: personalizar la codificación de tus conceptos

Si querés asignar tus propios códigos, podés hacerlo así:

  1. Ingresá a Sueldos > Conceptos.
  2. Entrá a cada concepto que quieras modificar.

Completá el campo “CÓDIGO” que se encuentra habilitado para conceptos de Xubio y conceptos propios con el valor que desees.

cómo realizo la parametrización inicial con ARCA

⚠️ Este código, al completarse, reemplaza al “CÓDIGO INTERNO”, por lo que será el que se verá reflejado tanto en el recibo como en el Libro de Sueldos Digital.

Tené en cuenta que cada vez que modifiques la sección de Libro de Sueldos digital en un concepto o crees un concepto nuevo, deberás parametrizarlo nuevamente con ARCA:

  • Ingresá a Sueldos > Libro de Sueldos Digital.
  • Exportá el TXT de conceptos. Tené en cuenta que verás el listado total de conceptos pero ARCA solo importará los que no encuentre aún no estén registrados.
  • Importalo en ARCA.

Si al importarlo ves la leyenda “concepto ya registrado”, ¡todo está listo! 🎉
Podrás continuar con la carga del TXT de liquidaciones sin inconvenientes.

SITUACIÓN 2: Utilizar la configuración ya implementada previamente en el Libro de Sueldos Digital

En este caso, el objetivo es asegurarte de que los códigos de concepto coincidan entre ARCA y Xubio.

🧾 Cómo verificar los conceptos existentes

En ARCA:

  1. Ingresá a Libro de Sueldos Digital.
  2. Seleccioná Conceptos.
  3. Exportá el listado de conceptos.

cómo realizar una parametrización en Xubio

En Xubio:

  1. Ingresá a Sueldos > Conceptos.
  2. Hacé clic en EXPORTAR para descargar el listado.

💡 Con ambos listados vas a poder comparar fácilmente los códigos y nombres de cada concepto.

⚙️ Opciones de configuración

🔹 Opción 1: Utilizar la codificación proporcionada por Xubio

Si querés trabajar con los códigos que Xubio ya asigna por defecto:

  • Verificá que no haya códigos repetidos entre Xubio y ARCA.
     Por ejemplo, si en Xubio el concepto “Sueldo básico” tiene el código 3, asegurate de que en ARCA no exista otro concepto distinto con el mismo número.
  • Si hay coincidencias, modificá solo en esos conceptos, el campo “CÓDIGO” en Xubio con un número que no esté usado en ARCA.

🔹 Opción 2: Asignar el mismo código que usás en ARCA

Si preferís mantener la codificación de ARCA, podés hacer que coincidan los conceptos:

  1. Ingresá a Sueldos > Conceptos en Xubio.
  2. Elegí un concepto existente.
  3. En el campo “CÓDIGO”, escribí el mismo número que tiene ese concepto en ARCA.

Por ejemplo: si en ARCA el “Sueldo” tiene el código 100, en Xubio asigná ese mismo número al concepto “Sueldo básico”.

👉 En este caso no es necesario descargar e importar el TXT de conceptos, ya que estás reutilizando la misma codificación.

🔹 Opción 3: Crear tus propios conceptos personalizados

  1. Ingresá a Sueldos > Conceptos.
  2. Creá un nuevo concepto con la descripción y configuración que corresponda.
  3. Asignale en el campo “CÓDIGO” el mismo número que tiene en ARCA.

Tampoco necesitás importar el TXT de conceptos en este caso.

📌 Importante

  • El código del campo “CÓDIGO” reemplaza siempre al del campo “CÓDIGO INTERNO”.
  • Asegurate de que cada concepto tenga los mismos códigos de Libro de Sueldos Digital (ejemplo: 110000 – Sueldo) y subsistemas de Seguridad Social (checks).

 Con esta configuración vas a poder integrar Xubio y ARCA sin errores y mantener tus liquidaciones 100% alineadas.

¿Listo para comenzar? 🙌

sistema contable Xubio