Pasos para enviar masivamente recibos de sueldo:

Primero, deberás cargar el correo electrónico de cada empleado desde Sueldos / Legajos. Xubio verificará que el mail tenga un formato válido para permitirte guardar los datos.

Una vez que hayas realizado y verificado las liquidaciones, podrás enviar los recibos por correo electrónico a cada empleado con solo unos pocos clics.

Desde Sueldos / Liquidaciones, haz clic en el botón “Envío por mail”. Aparecerá una pantalla dividida en tres pasos:

• Seleccionar liquidaciones: Elige las liquidaciones que deseas enviar utilizando los filtros disponibles. En la grilla verás una columna de “Estado”, que indicará si una liquidación ya ha sido enviada y si el empleado ha leído el correo. Ten en cuenta que podrás enviar hasta 100 liquidaciones por hora. Si necesaás enviar más, deberás esperar el tiempo necesario.

Además, en esta etapa puedes consultar el historial de envíos, que muestra detalles como el usuario que realizó el envío y cuántos recibos fueron enviados. Para cada envío, también podrás ver el estado de cada correo enviado.

• Confirmar destinatarios: Revisa y confira los correos electrónicos de los empleados. Si un correo no se encuentra cargado o es inválido, tendrás que eliminar esa liquidación del envío desde el tacho de basura antes de avanzar al siguiente paso.
  

• Mensaje: En este último paso, seleccioaá el formato de los recibos a enviar, añade correos en copia o copia oculta si es necesario y también podrás visualizar la plantilla que muestra cómo los empleados verán el correo.

Finalmente, después de completar estos tres pasos, presiona el botón “Enviar” para iniciar el envío masivo de recibos.

Importante

• Los recibos de sueldo organizan los conceptos en el siguiente orden: primero los conceptos remunerativos, luego los no remunerativos y, por último, las retenciones. Dentro de cada categoría, los conceptos se ordenan según los códigos externos que hayas configurado previamente. Si no has configurado códigos externos, se utilizará el código interno que asigna Xubio automáticamente.
• Desde la configuración de tu empresa o estudio, puedes cargar el logo de tu empresa para que se imprima en el encabezado de los recibos, además de agregar la firma digitalizada del empleador. También puedes incluir la información de tu empresa, como el domicilio y CUIT, y decidir si deseas mostrar o eliminar el logo de Xubio en los recibos.
• Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Sueldos” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puede visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si posees una empresa o aquí si posees un estudio contable.