¿Cómo ingreso una nueva nota de crédito de venta en Xubio Argentina?

Pasos para ingresar una nueva nota de crédito de venta

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas/ Comprobantes de Venta”.
Luego selecciona “Nueva Venta” y completa los siguientes campos:

  • Cliente: Selecciona​​​​ el cliente de tu nota de crédito de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
  • Condición de Pago: elige si la modalidad de cobro de la nota de crédito de venta es en Cuenta Corriente o al Contado. Si la factura de venta que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
  • Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción “Nota de crédito”.
  • Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla siempre y cuando la numeración no sea anterior a la última nota de crédito ingresada.
  • Fecha: ingresa la fecha de tu nota de crédito de venta. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
  • Vencimiento del Pago: si elegiste que tu nota de crédito de venta es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu nota de crédito de venta, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado, completando los siguientes campos:

  • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu nota de crédito de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
  • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
  • Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
  • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo.
  • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que vendiste en el caso de que haya. Xubio entiende que sobre este valor no deberá calcular el IVA.

Si tu nota de crédito de venta tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

  • Sucursal cliente: Puedes ingresar en que sucursal del cliente se realiza el servicio o se entregan los productos.
  • Depósito: selecciona de que deposito salió la mercadería que vendiste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
  • Moneda: selecciona la moneda de tu nota de crédito de venta. Si la moneda es Pesos Argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
  • Provincia Destino: provincia a la cual deseas imputar contablemente esta nota de crédito de venta. Xubio trae por default la provincia de tu cliente, pero si quieres, puedes modificarlo.
  • Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta nota de crédito. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
  • Vendedor: En caso de que cuentes con vendedores selecciona un vendedor y su porcentaje de comisión.
  • Plantilla de observaciones: En caso de que cuentes con plantillas de observaciones selecciona una.
  • Observaciones: Información adicional que desees agregar.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

  • Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de venta.
  • Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
  • Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que has otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

  • Percepciones e Impuestos: Ingresa las percepciones que hayas hecho a tu cliente completando los siguientes campos:
    • Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
    • Observaciones: información adicional que desees agregar a la percepción.
    • Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.

    Si tu nota de crédito de venta tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.

Recomendaciones

  • Cuando guardes tu nota de crédito de ventas Xubio te preguntará si deseas aplicarla a algún comprobante que hayas emitido a nombre de tu cliente. Te resultará útil en caso de que el comprobante cancele de manera total o parcial una factura de venta.
  • En caso de que necesites cancelar una factura de venta de manera total o parcial puedes ingresar a la misma y seleccionar el botón “Crear nota de crédito”. Xubio traerá todos los datos de la factura, pero en concepto de Nota de crédito.
  • Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus notas de crédito de venta.
  • Mientras más completa sea la información de tu nota de crédito de venta, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
  • Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.