¿Cómo facturo un presupuesto en Xubio Argentina?
Pasos para facturar un presupuesto
Desde la barra de navegación superior ingresa en “Ventas” y haz clic en “Presupuestos”.
Dentro de la grilla elige el presupuesto que deseas facturar y selecciona el botón “Facturar”. Luego completa los siguientes campos:
- Cliente: Vendrá por defecto según el que elegiste en la carga del presupuesto.
- Punto de venta: Selecciona el punto de venta del cual facturarás.
- Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla.
- Comprobante: Selecciona el tipo de comprobante de venta a emitir.
- Fecha: ingresa la fecha de tu factura. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
- Condición de Pago: elige si la modalidad de cobro de la factura es en Cuenta Corriente o al Contado. Si la factura de venta que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
- Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu factura de venta es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Una vez cargada la información de tu factura, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu presupuesto. En caso de querer agregar nuevos productos a la factura puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:
- Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
- Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has vendido de tu producto o servicio.
- Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
- IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que no es necesario que modifiques este campo.
Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”
- Sucursal cliente: En caso de que tu cliente cuente con varias sucursales selecciona en cual se realiza el servicio o se entregan los productos.
- Depósito: selecciona de que deposito saldrá la mercadería que vendiste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
- Moneda: selecciona la moneda de tu factura de venta. Si la moneda es Pesos Argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
- Provincia Destino: provincia a la cual deseas imputar contablemente esta factura de venta. Xubio trae por default la provincia de tu cliente, pero si quieres, puedes modificarlo.
- Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
- Vendedor: Si cuentas con vendedores, selecciona uno y su porcentaje de comisión.
- Plantilla de observaciones: En caso de trabajar con plantillas de observaciones selecciona alguna de las cargadas precedentemente.
- Observaciones: Información adicional que desees agregar.
Ayuda adicional
Percepciones e Impuestos: Ingresa las percepciones que hayas hecho a tu cliente completando los siguientes campos:
- Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la percepción.
- Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.
Si tu factura de venta tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.
Recomendaciones
- Solo podrás facturar aquellos presupuestos que dentro de la grilla se encuentren en estado “Aprobados”.
- Puedes facturar varios presupuestos a la vez si corresponden a un mismo cliente.
- Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
- Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.
¡Importante!
¡La posibilidad de crear presupuestos es una funcionalidad exclusiva que se encuentra disponible en todos nuestros planes pagos! Además, la cantidad de presupuestos que podrás crear dependerá del plan en el cual te encuentres; te sugerimos visualizar nuestros listados de planes para empresas, emprendedores y estudios contables.