¿Cómo facturo un remito en Xubio Argentina?
Pasos para facturar un remito
En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Remitos”.
Dentro de la grilla elige el remito que deseas facturar y selecciona el botón “Facturar”. Luego completa los siguientes campos:
- Cliente: Vendrá por defecto según el que elegiste en la carga del remito.
- Punto de venta: Selecciona el punto de venta del cual facturarás.
- Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla.
- Comprobante: Selecciona el tipo de comprobante de venta a emitir.
- Fecha: ingresa la fecha de tu factura. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
- Condición de Pago: elige si la modalidad de cobro de la factura es en Cuenta Corriente o al Contado. Si la factura de venta que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
- Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu factura de venta es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Una vez cargada la información de tu factura, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu remito. Debes especificar el precio de los productos. En caso de querer agregar nuevos productos a la factura puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:
- Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
- Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has vendido de tu producto o servicio.
- Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
- IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que no es necesario que modifiques este campo.
Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”
- Sucursal cliente: En caso de que tu cliente cuente con varias sucursales selecciona en cual se realiza el servicio o se entregan los productos.
- Depósito: selecciona de que deposito saldrá la mercadería que vendiste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
- Moneda: selecciona la moneda de tu factura de venta. Si la moneda es Pesos Argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
- Provincia Destino: provincia a la cual deseas imputar contablemente esta factura de venta. Xubio trae por default la provincia de tu cliente, pero si quieres, puedes modificarlo.
- Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
- Vendedor: Si cuentas con vendedores, selecciona uno y su porcentaje de comisión.
- Plantilla de observaciones: En caso de trabajar con plantillas de observaciones selecciona alguna de las cargadas precedentemente.
- Observaciones: Información adicional que desees agregar.
Ayuda adicional
Percepciones e Impuestos: Ingresa las percepciones que hayas hecho a tu cliente completando los siguientes campos:
- Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la percepción.
- Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.
Si tu factura de venta tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.
Recomendaciones
- Solo podrás facturar aquellos Remitos que dentro de la grilla se encuentren en estado “Pendientes de facturar”.
- Puedes facturar varios Remitos a la vez si corresponden a un mismo cliente.
- Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
- Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.