¿Cómo ingreso un nuevo concepto?

1- Datos básicos

• Nombre: ingresa el nombre de tu nuevo concepto.
• Código: es el código externo. Si utilizas códigos para tus conceptos, especifica el mismo en este campo para luego verlo reflejado en el recibo y en el Libro de Sueldos Digital. Si no ingresas un código externo, Xubio mostrará en ambas secciones el código interno que viene predeterminado. Si ingresas un código externo, se borrará el código interno predeterminado.
• Código Interno: representa el código interno de Xubio que se define por secuencia y no es editable. Es el código que se considera para el Libro de Sueldos Digital y se utiliza en los recibos en caso que no haya código externo informado.
• Tipo de Concepto: selecciona a qué grilla de la liquidación pertenece el concepto:

• Cuenta Contable Resultado: selecciona la cuenta contable que impactará en el Debe del asiento automático de Sueldos. Según el Tipo de Concepto, Xubio propondrá por defecto cuentas contables del sistema.
• Cuenta Contable Pasivo: selecciona la cuenta contable que impactará en el Haber del asiento automático de Sueldos. Según el Tipo de Concepto, Xubio propondrá por defecto cuentas contables del sistema.
• Descripción: dato opcional. Breve descripción del concepto.

Opciones de configuración

Estas opciones se activan o desactivan como un check al configurar el concepto:

2- Cálculo Automático

Ésta sección se dividirá en Cantidad y Monto.

Cantidad: Podrás indicar que un concepto refleje siempre una cantidad para que se visualice en el recibo de haberes. Ten en cuenta que si tildas que un concepto “Es novedad”, no tendrás disponible esta sección ya que ingresarás la cantidad mediante novedades.

Existen tres opciones:

• No aplica: la cantidad se visualizará en 0 por defecto.
• Valor fijo: la cantidad del concepto tendrá un número fijo asignado. Esta opción suele utilizarse para reflejar un porcentaje que realiza la fórmula del concepto. Por ejemplo, el aporte de jubilación tiene asignado el valor fijo “11”.
• Variables: utiliza ésta opción cuando la cantidad debe ir cambiando dependiendo distintas variables o se debe reflejar un monto distinto para cada empleado, como es el caso de la antigüedad, o el sueldo anual complementario. En esta opción se ingresa una variable predeterminada por Xubio.

Monto: Si deseas que el concepto realice cálculos automáticos en esta sección, puedes elegir alguna de las siguientes opciones:

• Porcentaje: especifica debajo el porcentaje y sobre qué tipo de grillas aplica. Pueden ser las siguientes:

Al ingresar un concepto con esta configuración en las liquidaciones verás que automáticamente completa el campo “importe” con el valor correspondiente al cálculo especificado.

Si un concepto pertenece a una grilla y la misma incide en su cálculo automático no se tendrá en cuenta el mismo para determinar el valor (por ejemplo si es de tipo “Remunerativo” y calcula un porcentaje sobre esta grilla). De esta manera se evitan cálculos circulares.

• Fórmulas: si deseas aplicarle un cálculo complejo ingresado en una fórmula ya creada anteriormente desde “Sueldos” > “Fórmulas”, elígela según su nombre. Para ver cómo construir una fórmula ingresa aquí.
• No aplica: Si prefieres ingresar el importe de forma manua, selecciona la opción “No aplica”. En caso de utilizar esta opción, recomendamos que se ingrese el mismo como Novedad. Para ver cómo ingresar una novedad ingresa aquí.
• Importe fijo: Si quieres que el importe sea fijo, es decir, siempre el mismo valor, o bien, actualizarlo desde la configuración del concepto, selecciona la opción “Importe fijo” e ingresa el valor.

3- Impuesto a las Ganancias

En esta opción podrás asignarle a tu concepto una categoría vinculada al esquema de la liquidación del impuesto. Cuando consultes en el papel de trabajo del Impuesto, verás los importes de este concepto agrupados en la categoría elegida. Este campo no es obligatorio. Si no lo completas, no se tendrá en cuenta este concepto para el cálculo del Impuesto a las Ganancias.

Según el tipo de concepto, seleccioná la pestaña correspondiente para ver las categorías disponibles:

Prorrateo: para el caso de conceptos de tipo “No Remunerativo” podrás elegir en este campo si es prorrateable (SI) o si no lo es (NO). Si seleccionas la opción “SI”, Xubio dividirá el importe del concepto en partes iguales y lo imputará en todos los meses desde el período que se origina hasta Diciembre. Si seleccionas “NO”, lo imputará íntegramente a la liquidación en que se origina.

Base SAC: selecciona si tu concepto incide en el cálculo del devengado del Sueldo Anual Complementario o no. En caso de incidir, Xubio lo tendrá en cuenta para el cálculo del devengado (la doceava parte de las remuneraciones del mes) y también para el cálculo del SAC. Ten en cuenta que los conceptos de aportes también deben tener Base SAC “SI” para incidir en el cálculo de la doceava parte.

4- Libro Sueldos Digital AFIP

En esta opción deberás asignarle a tu concepto una categoría vinculada al libro sueldos digital de AFIP.

Ten en cuenta que la configuración de subsistemas se marcará automáticamente de la forma correcta que AFIP indica. Por lo tanto, solo deberás seleccionar el código AFIP correcto que detallamos debajo. Tendrás algunas opciones de configuración libre en conceptos de tipo no remunerativos especiales.

Los checks de “Aportes regímenes diferenciales y especiales” no son habituales y solo deben tildarse en casos donde debe calcularse la remuneración 6 y 7.

Según el tipo de concepto, seleccioná la pestaña correspondiente para ver las categorías disponibles:

Si tu concepto es de Tipo “Contribución”, no deberás configurar este campo ya que las contribuciones no se informan en el Libro de Sueldos Digital.

Una vez completado esto, selecciona “Guardar” y ya estará listo para utilizarlo en las liquidaciones de sueldos.