¿Cómo ingreso una nueva factura de compra en Xubio Argentina?

Pasos para ingresar una nueva factura de compra

En la barra de navegación superior ingresa a “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego, selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

  • Proveedor: selecciona​​​​ el proveedor de tu factura de compra. Puedes elegirlo desde el menú o crearlo, para esto deberás escribir su nombre y hacer clic en “Crear Proveedor”.
  • Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la factura es en Cuenta Corriente o al Contado. Si la factura de compra que estás agregando es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
  • Comprobante: aquí no deberás realizar ningún cambio, ya que la opción predeterminada es Factura.
  • Número: completa el número de la factura de compra con el formato X-0000-00000000.
  • Fecha: ingresa la fecha de tu factura de compra. Puedes ingresarla manualmente o utilizar el calendario.
  • Vencimiento del Pago: si elegiste que tu factura de compra sea en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha del vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizar el calendario.

Una vez cargada la información de tu factura de compra, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado completando los siguientes campos:

      • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de compra o agrégalo escribiendo su nombre y haciendo clic en “Crear Producto/Servicio”.
      • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
      • Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
      • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo. Pero si en la factura no te agregaron el IVA correctamente, puedes modificarlo al importe que quieras.
      • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste. Xubio entiende que sobre este valor no deberá calcular el IVA.

Si tu factura de compra tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

  • Depósito: selecciona en qué depósito ingresará la mercadería que compraste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
  • Moneda: selecciona la moneda de tu factura de compra. Si la moneda es en pesos argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
  • Provincia Destino: coloca la provincia a la cual deseas imputar contablemente esta factura de compra. Xubio trae por default la provincia de tu proveedor, pero si quieres, puedes modificarlo.
  • Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
  • Fecha Fiscal: ingresa la fecha fiscal y contable. Este campo te ayudará a imputar correctamente facturas de meses anteriores en períodos posteriores para las liquidaciones impositivas de IVA.
  • Observaciones: aquí podrás agregar información adicional.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

  • Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra.
  • Observaciones: aquí podrás agregar información adicional al producto o servicio.
  • Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Percepciones e Impuestos: ingresa las percepciones que te haya hecho tu proveedor completando los siguientes campos:

  • Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
  • Observaciones: aquí podrás agregar información adicional si lo deseas.
  • Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.

Si tu factura de compra tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.

Recomendaciones

  • Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus facturas de compra.
  • Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
  • Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por ingresar un producto genérico.

Vídeo Tutorial