Pasos para ingresar un nuevo despacho de importación

En la barra de navegación superior ingresa a “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego, selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

• Proveedor: aquí deberás ingresar como proveedor a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). La CUIT de ellos es 33-69345023-9.
• Condición de Pago: elige si la modalidad de pago del despacho es en Cuenta Corriente o al Contado. Si el despacho que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
• Comprobante: aquí deberás seleccionar “Despacho de importación”.
• Número: ingresa la identificación del despacho que se encuentra en el mismo.
• Fecha: ingresa la fecha de tu despacho de importación. Puedes ingresarla manualmente o utilizar el calendario.
• Vencimiento del Pago: si elegiste la opción Cuenta Corriente para tu despacho de importación, deberás colocar la fecha de vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizar el calendario.

Una vez cargada la información de tu factura de compra, ya puedes cargar los productos o servicios que incluya tu despacho de importación (derechos de importación, tasa de estadística, etc) excepto el Valor de la mercadería importada y las percepciones impositivas, completando los siguientes campos:

• • • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu despacho de importación o agrégalo escribiendo su nombre y haciendo clic en “Crear Producto/Servicio”.
    • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades de tu producto o servicio.
    • Precio: coloca el precio de tu producto o servicio.
    • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo. Si en la factura no te agregaron el IVA correctamente, puedes modificarlo al importe que quieras.
    • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste. Xubio entiende que sobre este valor no deberá calcular el IVA. Tené en cuenta que si utilizas un producto con la tasa de IVA “No gravado”, no debes completar este campo. En su lugar, tienes que colocar el importe en el campo “Precio”.

Si tu factura de compra tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Percepciones e Impuestos: ingresa las percepciones que te haya hecho tu proveedor completando los siguientes campos:

• Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
• Observaciones: aquí podrás agregar información adicional a tu percepción.
• Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.

Si tu despacho de importación tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.

Una vez registrado lo anterior verás debajo de las Percepciones e impuestos la posibilidad de ingresar un nuevo producto. Aquí es donde deberás registrar los datos de la mercadería importada sobre la cual se calculará el IVA, pero no forma parte del despacho de importación. Completa los siguientes campos:

• • • Valor FOB: selecciona el producto o servicio de tu despacho de importación o agrégalo escribiendo su nombre y haciendo clic en “Crear Producto/Servicio”.
    • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades de tu producto o servicio.
    • Precio: coloca el precio de tu producto o servicio.
    • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo. Si en la factura no te agregaron el IVA correctamente, puedes modificarlo al importe que quieras.
    • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto/servicio.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Depósito: selecciona en qué depósito ingresará la mercadería que compraste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu despacho de importación. Si la moneda es en pesos argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
• Provincia Destino: aquí deberás seleccionar la provincia a la cual deseas imputar contablemente este despacho. Xubio traerá por default la provincia de tu proveedor, pero si quieres, puedes modificarlo.
• Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
• Fecha Fiscal: ingresa la fecha fiscal y contable. Este campo te ayudará a imputar correctamente facturas de meses anteriores en períodos posteriores para las liquidaciones impositivas de IVA.
• Observaciones: aquí podrás agregar información adicional.
• Circuito contable:  si trabajas con circuitos contables podrás elegir a qué circuito pertenece. Para que el sistema te permita elegirlos será necesario que tengas creado alguno en tu cuenta que sea distinto al de “default”. Podrás crearlos desde “Contabilidad” > “Circuitos Contables +”.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

• Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra.
• Observaciones: aquí podrás agregar información al producto o servicio.
• Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Recomendaciones

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus despachos de importación.
• Recuerda ingresar como proveedor a AFIP y la identificación del despacho tal cual figura en el mismo, sin estos datos correctos no podrás generar  los archivos para la RG 3685/14.
• En Valor FOB deberás ingresar sí o sí el valor de la mercadería que no forma parte del comprobante. Aquellos conceptos que generan IVA y forman parte del despacho debes ingresarlos en los campos de producto/servicio.
• Mientras más completa sea la información de tu despacho, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por ingresar un producto genérico.
• ¡La posibilidad de crear despachos de importación es una funcionalidad exclusiva que se encuentra disponible en algunos de nuestros planes pagos! Te sugerimos visualizar nuestros listados de planes para Empresas, Emprendedores y Estudios Contables