¿Cómo ingreso un nuevo producto de compra en Xubio Argentina?
Pasos para ingresar un nuevo producto de compra
En la barra de navegación superior ingresa en “Compras/ Productos de Compras”.
Luego selecciona “Nuevo Producto de Compra” y completa los siguientes campos:
- Producto activo: si dejas de trabajar con un producto o servicio que ya tuvo transacciones, no puedes eliminarlo, pero puedes destildarlo para desactivarlo y que deje de mostrarse en los reportes.
- Nombre: nombre del producto o servicio que deseas comprar.
- Código: (campo opcional) Código identificatorio del producto o servicio. Es opcional, no es necesario que utilices códigos de productos.
- Código de Barras: (campo opcional) Si utilizas lector de código de barras, puedes agregar el código para facilitar el ingreso de la información del producto cuando realices facturas electrónicas o ingreses facturas de compra.
- Categoría: selecciona si es un un producto (bien de cambio) o un servicio. Si es un producto se mostrará tanto en Productos de Compra como en Productos de Venta.
- No acepta stock negativo: (campo opcional) Selecciona esta opción si quieres que verifiquemos el stock al momento de realizar cada transacción, y no permitamos la transacción si el stock no es suficiente. Sólo disponible para planes Plus y Premium.
- Tasa IVA: selecciona la tasa de IVA del producto o servicio.
- Cuenta Contable: (campo predeterminado) Cuenta contable en la que impactarán las compras/ ventas de este producto / servicio. Te sugerimos mantener la cuenta que viene preconfigurada. Si sabes utilizar el Plan de Cuentas, puedes cambiarla por la cuenta que prefieras. Recuerda, esta opción está disponible solo para aquellas cuentas que posean un plan de empresa o estudio contable.
- Categoría IVA WEB F2002: (campo opcional) Categoría del producto o servicio según lo especificado por AFIP para el formulario IVA Web 2002. Si seleccionas las categorías de todos los productos y servicios, Xubio generará automáticamente el formulario de IVA Web 2002 para presentar a la AFIP.
Importante:
- Para ingresar un producto de compra sólo tienes que completar unos pocos campos obligatorios. Pero si además completas los campos opcionales, luego podrás ver todos los reportes generados automáticamente por Xubio.
- Podrás modificar la información de tus productos o servicios cuantas veces quieras, pero estos cambios no serán retroactivos.
- Si creas un producto de compra, le ingresas transacciones, y luego de un tiempo dejas de utilizarlo, no podrás eliminar el producto para que deje de mostrarse en los reportes, porque ya tiene transacciones ingresadas. Lo que podrás hacer será “desactivarlo”, destildando el campo “Producto activo”.
- Si creas un producto de compra como bien de cambio, simultáneamente se creará como producto de ventas, porque interpretamos que revendes los productos que compras. Esto no sucede si lo creas como servicios.