¿Cómo ingreso un nuevo proveedor?
Cargá los proveedores de tu empresa en Xubio: completá sus datos fiscales y de contacto una sola vez, y usalos automáticamente en cada factura de compra.
Pasos para ingresar un nuevo proveedor
Seguí estos pasos desde Compras > Proveedores.
Ingresá a Compras > Proveedores desde la barra de navegación superior y seleccioná Nuevo proveedor.
Completá el CUIT y presioná "Consultar datos en la AFIP", Xubio completa automáticamente el nombre, el domicilio y la condición de IVA.
Sumá los datos de contacto para terminar de configurar al proveedor.
Presioná Guardar para dar de alta al proveedor con los datos que completaste.
Completá los datos principales
Nombre y código
Nombre o razón social del proveedor. El código es opcional, para identificarlo con tu propia numeración.
Identificación fiscal
Tipo (CUIT, CUIL, DNI, etc.) y número de identificación de tu proveedor.
Condición de IVA
La condición de tu proveedor ante el IVA de la AFIP. Xubio la usa para verificar que el tipo de factura que cargues sea el correcto.
Contacto
Email (podés cargar varios separados por ";"), para enviarle automáticamente órdenes de compra y pagos; y teléfono, como dato de contacto adicional del proveedor.
Domicilio
Calle y número, país, provincia y localidad del domicilio principal del proveedor.
Producto asociado
El producto de compra que este proveedor suele venderte. Xubio lo sugiere automáticamente, junto con su cuenta contable y tipo de operación de IVA, al cargar un comprobante.
Activo
Desactivá al proveedor cuando ya no realices transacciones con él, sin perder su historial.
Ahorrá tiempo con los datos de la AFIP
Completá solo el CUIT de tu proveedor y presioná "Consultar datos en la AFIP", Xubio completa automáticamente el resto de la información. Ahorrás tiempo y evitás errores de tipeo.
Usá las opciones avanzadas
Desde Más opciones podés configurar comportamientos automáticos para cada proveedor.
Lista de precios
Asociá una lista de precios al proveedor: cada factura que le cargues va a traer automáticamente esos precios.
Cuenta contable
Elegí en qué cuenta contable impactan las compras a este proveedor. Disponible en cuentas con plan de empresa o estudio contable.
Es cliente
Activalo si el proveedor también es tu cliente, para poder facturarle electrónicamente.
Es banco
Marcalo si el proveedor es un banco, para asociarle una cuenta corriente o caja de ahorro y cargar extractos bancarios. Disponible en planes para empresas.
Recibe retenciones
Tildalo si sos agente de retención de Ingresos Brutos o Ganancias, para que Xubio calcule las retenciones automáticamente. Disponible en planes Premium.
Antes de cargar tu primera factura
Importante
Si vas a cargar facturas de compra, es necesario ingresar el tipo y número de identificación y la condición ante el IVA de tus proveedores. Para otros usos, como llevar la contabilidad, no es obligatorio.
Seleccioná correctamente la condición ante el IVA de tu proveedor: Xubio la usa (junto con la tuya) para verificar que el tipo de factura cargada sea el correcto.
Si cargás el email del proveedor, vas a poder enviarle las órdenes de compra y los pagos automáticamente desde Xubio.