Pasos para ingresar un nuevo recibo de compra

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

• Proveedor: Selecciona​​​​ el proveedor de tu factura de compra. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Proveedor”.
• Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la factura es en Cuenta Corriente o al Contado. Si el recibo de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
• Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción Recibo.
• Número: completa el número del recibo de compra con el formato X-0000-00000000.
• Fecha: ingresa la fecha de tu recibo de compra. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
• Vencimiento del Pago: si elegiste que tu recibo de compra es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu recibo de compra, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado, completando los siguientes campos:

• • • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu recibo de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
    • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
    • Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
    • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo. Pero si en el recibo no te agregaron el IVA correctamente, puedes modificarlo al importe que quieras.
    • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste en el caso de que haya. Xubio entiende que sobre este valor no deberá calcular el IVA. Tené en cuenta que si utilizas un producto con la tasa de IVA “No gravado”, no debes completar este campo. En su lugar, tienes que colocar el importe en el campo “Precio”.

Si tu factura de compra tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Depósito: selecciona en qué depósito ingresará la mercadería que compraste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu recibo de compra. Si la moneda es Pesos Argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
• Provincia Destino: provincia a la cual deseas imputar contablemente este recibo de compra. Xubio trae por default la provincia de tu proveedor, pero si quieres, puedes modificarlo.
• Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para este recibo. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
• Fecha Fiscal: ingresa la fecha fiscal y contable. Este campo te ayudará a imputar correctamente comprobantes de meses anteriores en periodos posteriores para las liquidaciones impositivas de IVA.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

• Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra. Recuerda, esta opción está disponible solo para aquellas cuentas que posean un plan de empresa o estudio contable.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
• Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Percepciones e Impuestos: Ingresa las percepciones que te haya hecho tu proveedor completando los siguientes campos:

• Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
• Observaciones: información adicional que desees agregar a la percepción.
• Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.

Si tu factura de compra tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.

Recomendaciones

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus recibos de compra.
• Mientras más completa sea la información de tu recibo, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.
• Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Contabilidad” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puede visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si usted posee una empresa o aquí si posee un estudio contable.