Pasos para ingresar una nueva salida de fondos sin proveedor

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Salida de Fondos”.
Luego selecciona “Nueva Salida ” y completa los siguientes campos:

• Fecha: Selecciona el día de la Salida de fondos
• Observaciones:  Datos adicionales del comprobante.
• Circuito Contable: En caso de trabajar con circuitos contables selecciona uno. Si no lo especificas entrarán en el “Default”.

En la sección “Gastos sin proveedor” completa los siguientes campos:

• Cuenta: Selecciona la cuenta contable asociada a la salida de fondos o agrega una nueva desde “Crear Cuenta”.
• Centro de Costos: En caso de trabajar con centro de costos selecciona uno.
• Descripción: Dato adicional del gasto.
• Importe: Valor del gasto.

Luego debes ingresar el medio de pago completando los siguientes campos:

• Tipo de cuenta: Selecciona el medio de pago en este campo.
• Cuenta: Una vez ingresada la forma de pago debes especificar la cuenta contable de la cual saldrá el dinero. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de pago.
• Moneda: En caso de utilizar moneda extranjera selecciona la misma en este campo.
• Cotización: En caso de utilizar moneda extranjera selecciona la cotización en este campo.
• Importe: ingresa el valor del pago.
• Cheque Terceros: En caso de seleccionar “Cheques de terceros” en Tipo de Cuenta Xubio traerá los que se encuentren en cartera.
• Cheque Propio: En caso de seleccionar “Cheque propio” en Tipo de Cuenta indica el número del cheque.
• Vencimiento del cheque: Completa este campo si elegiste como medio de pago un cheque propio.
• Banco: Completa este campo si en Tipo de cuenta especificaste Cheque Propio. Indica el banco emisor del cheque.
• Descripción: Campo adicional.

Recomendaciones

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus salidas de fondos.
• Mientras más completa sea la información de tu salida de fondos, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.
• Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Contabilidad” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puede visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si usted posee una empresa o aquí si posee un estudio contable.