Pasos para ingresar una nueva nota de crédito de compra

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

• Proveedor: Selecciona​​​​ el proveedor de tu nota de crédito de compra. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Proveedor”.
• Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la nota de crédito es en Cuenta Corriente o al Contado. Si la factura de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
• Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción “Nota de crédito”.
• Número: completa el número de la nota de crédito de compra con el formato X-0000-00000000.
• Fecha: ingresa la fecha de tu nota de crédito de compra. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
• Vencimiento del Pago: si elegiste que tu nota de crédito de compra es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu nota de crédito de compra, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado, completando los siguientes campos:

• • • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu nota de crédito de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
    • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
    • Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
    • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo. Pero si en la factura no te agregaron el IVA correctamente, puedes modificarlo al importe que quieras.
    • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste en el caso de que haya. Xubio entiende que sobre este valor no deberá calcular el IVA. Ten en cuenta que si utilizas un producto con la tasa de IVA “No gravado”, no debes completar este campo. En su lugar, tienes que colocar el importe en el campo “Precio”.

Si tu factura de compra tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Depósito: selecciona en qué depósito ingresó la mercadería que compraste. Si no trabajas con múltiples depósitos, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu nota de crédito de compra. Si la moneda es Pesos Argentinos, no es necesario que modifiques este campo.
• Provincia Destino: provincia a la cual deseas imputar contablemente esta nota de crédito de compra. Xubio trae por default la provincia de tu proveedor, pero si quieres, puedes modificarlo.
• Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta nota de crédito. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
• Fecha Fiscal: ingresa la fecha fiscal y contable. Este campo te ayudará a imputar correctamente comprobantes de meses anteriores en periodos posteriores para las liquidaciones impositivas de IVA.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar.
• Circuito contable:  si trabajas con circuitos contables, podrás elegir a qué circuito pertenece. Para que el sistema te permita elegirlos será necesario que tengas creado alguno en tu cuenta que sea distinto al de “default”. Podrás crearlos desde “Contabilidad” > “Circuitos Contables +”.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

• Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra. Recuerda, esta opción está disponible solo para aquellas cuentas que posean un plan de empresa o estudio contable.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
• Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Percepciones e Impuestos: Ingresa las percepciones que te haya hecho tu proveedor completando los siguientes campos:

• Percepción/Impuesto: selecciona la percepción o el impuesto interno que quieras agregar.
• Observaciones: información adicional que desees agregar a la percepción.
• Importe: ingresa el importe de la percepción o impuesto.

Si tu factura de compra tiene más de una percepción o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar percepción” y vuelve a completar los campos.

Recomendaciones

• Cuando guardes tu nota de crédito de compras Xubio te preguntará si deseas aplicarla a algún comprobante que hayas recibido de tu proveedor. Te resultará útil en caso de que el comprobante cancele de manera total o parcial una factura de compra.
• En caso de que necesites cancelar una factura de compra de manera total o parcial puedes ingresar a la misma y seleccionar el botón “Crear nota de crédito”. Xubio traerá todos los datos de la factura, pero en concepto de Nota de crédito.
• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus notas de crédito de compra.
• Mientras más completa sea la información de tu nota de crédito de compra, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.
• Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Contabilidad” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puede visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si usted posee una empresa o aquí si posee un estudio contable.