Trámites en la DIAN
¿Cómo solicito rangos de numeración para factura electrónica?
Para facturar electrónicamente necesitas que la DIAN te asigne una numeración y que sus rangos estén habilitados. Los dos trámites se hacen en los servicios informáticos de la DIAN, con tu usuario registrado y tu firma electrónica.
¿Qué trámite necesitas hacer?
Cómo solicitar la numeración de facturación
Ingresa a la DIAN
Accede a tu cuenta de usuario registrado en la DIAN desde www.dian.gov.co.
Abre Numeración de facturación
Dentro del sistema MUISCA, en el tablero inicial, selecciona el ícono Numeración de facturación. Vuelve a elegir Numeración de facturación y selecciona Solicitar numeración de facturación.
Confirma tus datos
La DIAN te avisa que el RUT debe estar actualizado: presiona Aceptar para continuar. Se cargan los datos del contribuyente y del usuario autorizado; haz clic en Ingresar.
Autoriza los rangos
Se abre la consulta de numeración de facturación. Selecciona Autorizar rangos y completa estos campos:
- Prefijo: alfanumérico, de máximo 4 caracteres.
- Tipo de facturación: selecciona Factura electrónica de venta.
- Rango desde y Rango hasta: la numeración que deseas solicitar.
Guarda la solicitud como borrador
Tu solicitud de numeración aparece en pantalla. Haz clic en Borrador y presiona Aceptar. Al aceptar el borrador se activa el botón Definitivo, que te permite firmar electrónicamente.
Firma y presenta la solicitud
Firma nuevamente la solicitud de numeración (formulario 1302) para presentarla a la DIAN. Así te asignan la resolución de numeración (formato 1876).
Cómo habilitar rangos en la DIAN
El proceso tiene 16 pasos, agrupados en tres etapas. La línea de avance de cada paso te muestra cuánto te falta para terminar.
Ingreso al portal de la DIAN
Avance: del 0% al 31%Inicia sesión en la DIAN
Ingresa a www.dian.gov.co como usuario registrado e inicia sesión.
Entra a Numeración de facturación
Elige la opción Numeración de facturación de la columna Destacados del mes.
Solicita numeración de facturación
En el menú, busca Numeración de facturación y selecciona Solicitar numeración de facturación.
Acepta el aviso
Haz clic en Aceptar en el recuadro emergente.
Verifica tus datos
Revisa tus datos y haz clic en Ingresar.
Configuración del Rango desde
Avance: del 31% al 62%Selecciona Habilitar rangos
Haz clic en el botón Habilitar rangos.
Consulta la resolución
Selecciona el tipo de facturación, el prefijo y el establecimiento de la resolución a la que le habilitarás los rangos. Luego haz clic en Consultar.
Acepta y prepara la edición
Haz clic en Aceptar en la ventana emergente. Selecciona la opción editar para actualizar la casilla Rango desde.
Edita la numeración
Selecciona la numeración y haz clic en el lápiz de la columna Editar.
Define el Rango desde
Se habilita la casilla Rango desde: ingresa el número con el que comenzará la habilitación, que es el consecutivo siguiente a la última factura emitida. Luego haz clic en el botón de confirmación de la columna Editar.
Firma electrónica y resolución 1876
Avance: del 62% al 100%Guarda como borrador y definitivo
Selecciona la opción Borrador y después la opción Definitivo.
Firma con tu clave dinámica
En la ventana emergente debes solicitar la clave dinámica:
- Haz clic en Solicítela aquí.
- Para ver el correo, haz clic en Ver mi bandeja de comunicaciones.
- Copia la clave dinámica y pégala en la ventana.
- Ingresa tu contraseña de firma electrónica.
- Haz clic en Firmar y, por último, en Aceptar.
Formaliza la solicitud
En el recuadro Formalice la solicitud de numeración de facturación, haz clic en el botón Firmar.
Firma el documento final
El sistema te pide de nuevo la clave dinámica y la contraseña de firma electrónica para firmar el documento final (igual que en el paso 12).
Descarga la resolución
Una vez firmes, descarga la resolución que comienza por 1876. Así tendrás el PDF de la misma.
Espera para asociar prefijos
Por último, espera de 1 a 2 horas para poder asociar prefijos en la DIAN.