¿Cómo consulto y verifico las facturas electrónicas en los servicios informáticos de la DIAN?

La DIAN pone a disposición de los usuarios, tanto facturadores electrónicos como adquirientes de factura electrónica la forma de consultar documentos electrónicos de la siguiente manera:

             Facturador Electrónico

En el menú de factura electrónica del portal de la DIAN, selecciona la opción 15. CONSULTAR RESULTADO DE TRANSACCIONES DE FACTURACIÓN

completa los siguientes campos

      • Tipo de Participante: Seleccionar facturador Electrónico.
      • Número de Documento: Es opcional, si se quiere verificar una factura en específico, cargas el número de la misma, si quiere verificar varias facturas dejar este campo vacio, que te va a mostrar según la fecha.
      • NIT Participante: Automáticamente carga el número del NIT del facturador electrónico.
      • Fecha Generación Documento Desde: Fecha de Inicio desde la cual se desea consultar.
      • Fecha Generación Documento Hasta: Fecha final hasta la cual se desea consultar.
      • Fecha Recepción Documento Desde: Fecha de Inicio desde la cual se desea consultar.
      • Fecha Recepción Documento Hasta: Fecha final hasta la cual se desea consultar.

Una vez completado los campos, das click en “Buscar” te va cargar todas las facturas emitidas y te va a mostrar en la columna de VERIFICACION DEL DOCUMENTO, si la validación de las mismas fue Exitosa o arrojo algún error.

             Adquiriente

En el menú de factura electrónica de la DIAN, selecciona la última opción CONSULTAR Y VERIFICAR FACTURA

completa los siguientes campos

    • Número de Documento: Completar el número de la factura que desea consultar, si la factura tiene prefijos asociar junto con el prefijo.
    • NIT Facturador electrónicos: Completar el NIT del emisor de la factura electrónica
    • Número de Identificación de Adquiriente: Completar el número de identificación de quien recibe la factura electrónica.

Automáticamente se completan las demás casillas en el momento que das click al botón consultar.

Nota: Los tiempos de la DIAN para validar la factura pueden tardar, por lo tanto es probable que visualicen el aviso “EL DOCUMENTO NO HA PASADO POR EL PROCESO DE VERIFICACIÓN”,Pero una vez la DIAN realice la verificación correspondiente te va cargar un cuadro como el siguiente

En la columna de Resultado Verificación, te carga la validación hecha por la DIAN a la factura consultada, si fue Exitosa o arrojo algún error.