¿Cómo consulto y verifico las facturas electrónicas en los servicios informáticos de la DIAN?
Aprender a consultar y verificar las facturas electrónicas en los servicios informáticos proporcionados por la DIAN es esencial para tanto los facturadores electrónicos como los adquirientes de facturas electrónicas. Esta guía te brindará una explicación detallada sobre cómo aprovechar esta herramienta eficaz que la DIAN ha puesto a tu disposición.
La DIAN ha simplificado el proceso de consulta de documentos electrónicos para los usuarios, ya sean facturadores electrónicos o adquirientes de facturas electrónicas. Te proporciona dos vías: una para facturadores electrónicos y otra para adquirientes. Para los facturadores electrónicos, en el menú de factura electrónica del portal DIAN, encontrarás la opción “CONSULTAR RESULTADO DE TRANSACCIONES DE FACTURACIÓN”. Mientras que para los adquirientes, la última opción en el menú se llama “CONSULTAR Y VERIFICAR FACTURA”. Sigue leyendo para conocer los pasos a seguir en ambas situaciones y puedas realizar este proceso de manera efectiva.
La DIAN pone a disposición de los usuarios, tanto facturadores electrónicos como adquirientes de factura electrónica la forma de consultar documentos electrónicos de la siguiente manera:
Facturador Electrónico
En el menú de factura electrónica del portal de la DIAN, selecciona la opción 15. CONSULTAR RESULTADO DE TRANSACCIONES DE FACTURACIÓN
completa los siguientes campos
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- Tipo de Participante: Seleccionar facturador Electrónico.
- Número de Documento: Es opcional, si se quiere verificar una factura en específico, cargas el número de la misma, si quiere verificar varias facturas dejar este campo vacio, que te va a mostrar según la fecha.
- NIT Participante: Automáticamente carga el número del NIT del facturador electrónico.
- Fecha Generación Documento Desde: Fecha de Inicio desde la cual se desea consultar.
- Fecha Generación Documento Hasta: Fecha final hasta la cual se desea consultar.
- Fecha Recepción Documento Desde: Fecha de Inicio desde la cual se desea consultar.
- Fecha Recepción Documento Hasta: Fecha final hasta la cual se desea consultar.
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Una vez completado los campos, das click en “Buscar” te va cargar todas las facturas emitidas y te va a mostrar en la columna de VERIFICACION DEL DOCUMENTO, si la validación de las mismas fue Exitosa o arrojo algún error.
Adquiriente
En el menú de factura electrónica de la DIAN, selecciona la última opción CONSULTAR Y VERIFICAR FACTURA
completa los siguientes campos
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- Número de Documento: Completar el número de la factura que desea consultar, si la factura tiene prefijos asociar junto con el prefijo.
- NIT Facturador electrónicos: Completar el NIT del emisor de la factura electrónica
- Número de Identificación de Adquiriente: Completar el número de identificación de quien recibe la factura electrónica.
Automáticamente se completan las demás casillas en el momento que das click al botón consultar.
Nota: Los tiempos de la DIAN para validar la factura pueden tardar, por lo tanto es probable que visualicen el aviso “EL DOCUMENTO NO HA PASADO POR EL PROCESO DE VERIFICACIÓN”,Pero una vez la DIAN realice la verificación correspondiente te va cargar un cuadro como el siguiente
En la columna de Resultado Verificación, te carga la validación hecha por la DIAN a la factura consultada, si fue Exitosa o arrojo algún error.
