¿Cómo actualizar la resolución de factura electrónica?

1. Para solicitar tu nueva resolución de facturación, puedes apoyarte en el siguiente paso a paso: ¿Cómo solicito rangos de numeración para factura electrónica?
2. Independientemente de si decides dar continuidad a un prefijo y consecutivo existente o solicitar una resolución para uno nuevo, debes esperar al menos 2 horas después de obtenerla antes de iniciar el proceso de asociar el prefijo a CADENA en la Dian.

Ingresa al portal  “Facturando Electrónicamente” -> https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login

• Selecciona la opción “Configuración > Rangos de Numeración”.
• En el campo de Proveedor- Software selecciona: Cadena SA – 890930534efacturacadena.
• En el campo “Prefijo”, se listarán las resoluciones de numeración autorizadas por la DIAN bajo la modalidad electrónica. Selecciona el prefijo que deseas asociar a Cadena SA y seguidamente pulsa el botón “Agregar”.

Video ilustrativo: ¿Cómo asociar prefijos en la Dian?

3. Para actualizar o configurar el punto de numeración, dirígete al menú de Configuración ⚙️ y selecciona la opción “Mis facturas”

Si tu nueva resolución mantiene el mismo prefijo que venías utilizando con Xubio, deberás dar clic sobre el nombre del punto de numeración configurado con ese prefijo. Dentro de la configuración, debes dirigirte al campo “Resolución” y reemplazar el número anterior por el nuevo, posteriormente vacía los campos restantes (Primer comp., Último comp., Fecha desde, Fecha hasta y Clave técnica). Estos datos se completarán automáticamente al validar la primera factura electrónica con la nueva resolución. En cuanto al campo Último Utilizado y PIN no es necesario que los modifiques. Por último puedes dar clic en el botón de guardar de la parte inferior.

Si tu nueva resolución, tiene un prefijo nuevo que no haz usado en Xubio, deberás configurar una nueva numeración. Ver mas

Importante

• Ambos pasos son obligatorios para seguir emitiendo facturas electrónicas con Xubio.
• Si los consecutivos se agotan antes de la fecha de vencimiento, podrás solicitar una nueva resolución para el mismo prefijo y dar continuidad a la numeración sin ningún inconveniente.
• Ten en cuenta que, si tu resolución de facturación venció por fecha, la DIAN no permitirá dar continuidad al consecutivo anterior. Si bien puedes solicitar una nueva resolución manteniendo el mismo prefijo, deberás iniciar la numeración a partir del siguiente consecutivo disponible después del último habilitado en la resolución vencida.