¿Cómo ingreso una nueva nota débito de venta?

Pasos para ingresar una nueva nota débito de venta

En el módulo de Ventas ingresa a “Comprobantes de Venta”.
Luego selecciona “Nueva Venta” y completa los siguientes campos:

Cliente: Selecciona el cliente de tu nota débito de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
Numeración: Selecciona el punto de venta que deseas utilizar.
Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción “Nota de débito”.
Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla siempre y cuando la numeración no sea anterior a la última nota débito de venta ingresada.
Fecha: ingresa la fecha de tu nota débito de venta. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Formas de Pago: elige si la modalidad de cobro de la nota débito de venta es a crédito o al Contado. Si la nota débito que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
Vencimiento del Pago: si elegiste que tu nota débito de venta es a crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Vendedor: En caso de que cuentes con vendedores selecciona un vendedor y su porcentaje de comisión.
Es referenciado: Si la Nota Debito corresponde a una factura, se debe informar el comprobante asociado. En cambio, si la Nota Debito no se origina de una factura, se debe indicar el periodo facturado que origina el débito. Por lo tanto, se deben completar los siguientes campos:
- Motivo: Selecciona el motivo que origino la Nota Debito.
- Comprobante Asociado: selecciona el documento el cual origino la Nota Debito.
- Fecha Inicio: Fecha inicio del periodo de facturación que origino la Nota Debito.
- Fecha Fin: Fecha fin del periodo de facturación que origino la Nota Debito.

Nota Aclaratoria: La emisión de notas debito sin referencia tipo 32, no son documentos de soporte de costo, gasto, deducción o descontable según lo dispuesto en la resolución 085 del 08 de abril de 2022.

Una vez cargada la información de tu nota débito de venta, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas vendido, completando los siguientes campos:

Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu nota débito de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has vendido de tu producto o servicio.
Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

Si tu nota débito de venta tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

Aplica Bienes Cubiertos: Solo aplica para los días estipulados por el gobierno como días sin IVA.
Incluir Orden de Pedido: Si maneja orden de pedido selecciona esta opción para completar datos adicionales.
Sucursal cliente: Puedes ingresar en que sucursal del cliente se realiza el servicio o se entregan los productos.
Actividad Económica: se carga automáticamente la actividad y el porcentaje que ingresaste en la configuración de “mi empresa”.
Bodega: selecciona de que bodega saldrá la mercancía que vendiste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
Moneda: selecciona la moneda de tu nota debito de venta. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
Municipio Destino: municipio al cual deseas imputar contablemente esta nota debito de venta. Xubio trae por default el municipio de tu cliente, pero si deseas, puedes modificarlo.
Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta nota débito de venta. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
Plantilla de observaciones: En caso de que cuentes con plantillas de observaciones selecciona una.
Observaciones: Información adicional que desees agregar.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de venta.
Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que has otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

- Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
- Importe: ingresa el importe de la retención o impuesto.

Si tu nota débito de venta tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus notas débito de venta.
Mientras más completa sea la información de tu nota débito de venta, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.