¿Cómo ingreso una nueva nota crédito de venta?

Puedes ingresar una nota crédito desde la factura, o como un nuevo comprobante.

1. Pasos para ingresar una nota crédito desde una factura de venta

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas/ Comprobantes de Venta”.
Ingresa a la factura de Venta la cual requieres acreditar y oprimes en “Crear Nota Crédito”.

Completa el valor del importe aplicar de la Nota crédito, si la misma es por el valor total de la factura, automáticamente te carga los datos del comprobante de Venta del cual se esta originando la Nota Crédito y solo completa los siguientes campos;

Hora: Ingresa la hora en la cual estas creando la nota crédito.
Comprobante Asociado: Ingresas el documento del cual se origina la nota crédito.

Si el importe de la Nota Crédito es parcial a la factura de Venta, en el valor que ingreses en >importes aplicar por factura< debe coincidir con el total de la nota crédito y adicional debes completar los siguientes campos:

Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu nota de crédito.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que deseas disminuir de tu producto o servicio.
Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

Si tu nota de crédito de venta tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

2. Pasos para ingresar una nota crédito como un nuevo comprobante.

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas/ Comprobantes de Venta”.

Luego selecciona “Nueva Venta” y completa los siguientes campos:

Cliente: Selecciona el cliente de tu nota crédito de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
Numeración: Selecciona el punto de venta que deseas utilizar.
Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción “Nota de Crédito”.
Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla siempre y cuando la numeración no sea anterior a la última nota crédito de venta ingresada.
Fecha: ingresa la fecha de tu nota crédito de venta. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Formas de Pago: elige si la modalidad de cobro de la nota crédito de venta es a crédito o al Contado. Si la nota crédito que estás agregando es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
Hora: Ingresa la hora actual en formato 24 hr.
Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu nota crédito de venta es a crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Comprobante Asociado: selecciona el documento el cual origino la nota crédito.

Una vez cargada la información de tu nota crédito de venta, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas vendido, completando los siguientes campos:

Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu nota crédito de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has vendido de tu producto o servicio.
Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

Si tu nota crédito de venta tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

Sucursal cliente: Puedes ingresar en que sucursal del cliente se realizó la disminución del servicio o producto.
Actividad Económica: se carga automáticamente la actividad y el porcentaje que ingresaste en la configuración de “mi empresa”, debes ajustarla en dado caso de que la factura de venta a disminuir se haya realizado con otro tipo de actividad económica.
Bodega: selecciona de que Bodega salió la mercancía que deseas disminuir. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
Moneda: selecciona la moneda de tu nota de crédito. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
Municipio Destino: Municipio al cual deseas imputar contablemente esta nota de crédito. Xubio trae por default el municipio de tu cliente, pero si quieres, puedes modificarlo.
Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta nota de crédito. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
Vendedor: En caso de que cuentes con vendedores selecciona un vendedor y su porcentaje de comisión.
Plantilla de observaciones: En caso de que cuentes con plantillas de observaciones selecciona una.
Observaciones: Información adicional que desees agregar.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de venta a disminuir.
Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que desees disminuir en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Importante

Cuando guardes tu nota de crédito, si la realizaste como un nuevo comprobante de venta, Xubio te preguntará si deseas aplicarla a algún comprobante que hayas emitido a nombre de tu cliente. Te resultará útil en caso de que el comprobante cancele de manera total o parcial una factura de venta.
Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus notas de crédito.
Mientras más completa sea la información de tu nota de crédito de venta, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por ingresar un producto genérico.