¿Cómo ingreso una nueva nota débito de compra?

Pasos para ingresar una nota de débito de compra

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

  • Proveedor: Selecciona​​​​ el proveedor de tu nota débito de compra. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Proveedor”.
  • Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la nota débito de compra es a crédito o al Contado. Si la nota debito de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
  • Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción “Nota de débito”.
  • Número: completa el número de la nota debito de compra.
  • Fecha: ingresa la fecha de tu nota débito de compra. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
  • Hora (24hs): debes indicar la fecha en que se genera la Nota de débito (*)
  • Vencimiento del Pago: si elegiste que tu nota débito de compra es a crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu nota debito de compra, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado, completando los siguientes campos:

  • Producto/Servicio:selecciona el producto o servicio de tu nota débito de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
  • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
  • Precio:ingresa el precio de tu producto o servicio.
  • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo.
  • Exe/No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste en el caso de que haya. Xubio determina que sobre este valor no deberá calcular IVA.

Si tu nota débito de compra tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

  • Bodega: selecciona en qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
  • Moneda: selecciona la moneda de tu nota debito de compra. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
  • Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta nota de débito. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
  • Observaciones: Información adicional que desees agregar.
  • Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas Xubio tomara el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

  • Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra.
  • Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
  • Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

  • Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
  • Tipo: Xubio asignará automáticamente de acuerdo a la retención/Impuesto seleccionada anteriormente si su “tipo” es porcentual o nominal.
  • Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
  • Base/Unidades: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con la base imponible. Si el “tipo” es nominal se debe completar con las unidades tributadas.
  • Tasa/Tributo: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con el porcentaje a aplicar, Si el “tipo” es nominal se debe completar con el valor por unidad tributada.
  • Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información

Importante

  • Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus notas débito de compra.
  • Mientras más completa sea la información de tu nota debito de compra, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
  • Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.
xubio sistema contable