¿Cómo facturo una entrada de almacén?
Pasos para facturar una entrada de almacén
En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Entradas de Almacén”.
Dentro de la grilla elige la entrada de almacén que deseas facturar y selecciona el botón “Facturar”. Luego completa los siguientes campos:
- Proveedor: Vendrá por defecto según el que elegiste en la carga de la entrada de almacén.
- Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la factura es a crédito o al Contado. Si la factura de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
- Comprobante: Selecciona el tipo de comprobante de compra.
- Número: Ingresa número de factura de tu proveedor.
- Fecha: ingresa la fecha de la factura de tu proveedor. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
- Vencimiento del Pago: si elegiste que tu factura de compra es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para abonarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Una vez cargada la información de tu factura de compra, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu entrada de almacén. Debes especificar el precio de los productos. En caso de querer agregar nuevos productos a la factura de compra puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:
- Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
- Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
- Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
- IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, en caso de no coincidir con la factura de compra que te emiten puedes modificarlo.
Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”
- Bodega: selecciona en qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
- Moneda: selecciona la moneda de tu factura de compra. Si la moneda es Pesos colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
- Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
- Observaciones: Información adicional que desees agregar.
- Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas Xubio tomara el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.
Ayuda adicional
Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que practiques a tu proveedor completando los siguientes campos:
- Retenciones e Impuestos: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención/Impuesto.
- Importe: ingresa el importe de la retención o impuesto.
Si tu factura de compra tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.
Importante
- Puedes facturar varias entradas de almacén a la vez si corresponden a un mismo proveedor.
- Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
- Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.