¿Cómo facturo una entrada de almacén?

Pasos para facturar una entrada de almacén

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Entradas de Almacén”.
Dentro de la grilla elige la entrada de almacén que deseas facturar y selecciona el botón “Facturar”. Luego completa los siguientes campos:

  • Proveedor: Vendrá por defecto según el que elegiste en la carga de la entrada de almacén.
  • Comprobante: Selecciona el tipo de comprobante de compra
  • Número: Ingresa número de factura de tu proveedor.
  • Fecha: ingresa la fecha de la factura de tu proveedor. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
  • Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la factura es a crédito o al Contado. Si la factura de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
  • Hora (24hs): Ingresa la hora de tu factura de compra en formato de 24 hrs
  • Vencimiento del Pago: si elegiste que tu factura de compra es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para abonarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu factura de compra, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu entrada de almacén. Debes especificar el precio de los productos. 

En caso de querer agregar nuevos productos a la factura de compra puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:

  • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
  • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
  • Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
  • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, en caso de no coincidir con la factura de compra que te emiten puedes modificarlo.
  • Exe/No Grav: ingresa el valor aplica a productos/servicios exentos o no gravados

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

  • Bodega: selecciona en qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
  • Moneda: selecciona la moneda de tu factura de compra. Si la moneda es Pesos colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
  • Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
  • Observaciones: Información adicional que desees agregar.
  • Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas, Xubio tomara el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

  • Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
  • Tipo: Xubio asignará automáticamente de acuerdo a la retención/Impuesto seleccionada anteriormente si su “tipo” es porcentual o nominal.
  • Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
  • Base/Unidades: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con la base imponible. Si el “tipo” es nominal se debe completar con las unidades tributadas.
  • Tasa/Tributo: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con el porcentaje a aplicar, Si el “tipo” es nominal se debe completar con el valor por unidad tributada.
  • Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información

Si tu factura de compra tiene más de una retención o impuesto interno, simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

  • Puedes facturar varias entradas de almacén a la vez si corresponden a un mismo proveedor.
  • Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
  • Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.
xubio sistema contable