¿Cómo ingreso una nueva factura recurrente?

Pasos para ingresar una nueva factura recurrente

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Facturas Recurrentes”.
Luego selecciona “Nueva Factura Recurrente” y completa los siguientes campos:

Cliente: Selecciona el cliente de tu factura recurrente. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
Punto de Venta: Selecciona el punto de venta que deseas utilizar.
Fecha Desde: Ingresa la fecha de tu factura recurrente. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario
Fecha Hasta: Ingresa la fecha de vencimiento de tu factura recurrente.

Una vez cargada la información de tu factura recurrente, ya puedes cargar los productos o servicios que vayas a vender, completando los siguientes campos:

Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura recurrente o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que vayas a vender de tu producto o servicio.
Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

Si tu factura recurrente tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

Sucursal cliente: En caso de que tu cliente cuente con varias sucursales selecciona en cual
se realiza el servicio o se entregan los productos.
Bodega: selecciona de que bodega saldrá la mercancía que vendiste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
Moneda: selecciona la moneda de tu factura recurrente. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
Municipio Destino: municipio al cual deseas imputar contablemente esta factura de venta. Xubio trae por default el municipio de tu cliente, pero si deseas, puedes modificarlo.
Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta factura recurrente. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará automáticamente según la lista que hayas elegido.
Vendedor: Si cuentas con vendedores, selecciona el que deseas e ingresa su porcentaje de comisión.
Plantilla de observaciones: En caso de trabajar con plantillas de observaciones selecciona alguna de las cargadas anteriormente.
Observaciones: Información adicional que desees agregar.
Circuito contable: Xubio ingresara automáticamente el circuito contable con el que creaste el punto de venta que estas utilizando.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de venta.
Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que has otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
Tipo: Xubio asignará automáticamente de acuerdo a la retención/Impuesto seleccionada anteriormente si su “tipo” es porcentual o nominal.
Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
Producto Relacionado: Obligatorio relacionarlo para Impuestos, y opcional en retenciones.
Base/Unidades: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con la base imponible. Si el “tipo” es nominal se debe completar con las unidades tributadas.
Tasa/Tributo: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con el porcentaje a aplicar, Si el “tipo” es nominal se debe completar con el valor por unidad tributada.
Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información

Importante

Las facturas recurrentes no modificarán tu contabilidad hasta que las factures. Estas solo representan una factura de venta predeterminada para frecuentes usos.
Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por ingresar un producto genérico.