Pasos para convertir una orden de compra en un almacen

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Orden de compra”.

Dentro de la grilla elige la orden de compra que deseas convertir en entrada de almacén y selecciona el botón “Remitir”. Luego completa los siguientes campos:

• Proveedor: Xubio traerá el proveedor de tu orden de compra.
• Número: Ingresa el número consecutivo para tu orden de compra.
• Fecha: ingresa la fecha de tu entrada de almacén. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tú entrada de almacén, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu orden de compra. En caso de querer agregar nuevos productos a la entrada de almacén puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:

• Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu entrada de almacén o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
• Descripción: información adicional que desees agregar a tu producto o servicio.
• Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que te han entregado de tu producto o servicio.
• Precio: ingresa el precio de cada producto para tu entrada de almacen.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Bodega: selecciona a qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices alguna modificación.
• Observaciones: información adicional que desees agregar.
• Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas entrará en el circuito contable “Default” “Contabilidad Colombia”.

Importante

• Solo podrás convertir en entradas de almacén aquellas órdenes de compra que dentro de la grilla se encuentren en estado “Aprobadas”.
• Puedes convertir en entradas de almacén varias órdenes de compra a la vez si corresponden a un mismo proveedor.
• Recuerda que puedes hacer entradas de almacén de productos y de servicios.
• Luego de ingresar tus entradas de almacén, podrás facturarlas automáticamente una vez que tu proveedor te envíe la factura. Recuerda que no podrás eliminar las entradas de almacén facturados.