Pasos para crear un nuevo comprobante de egreso

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras/ Comprobantes de Egresos”.
Luego selecciona “Nuevo comprobantes de egreso” y completa los siguientes campos:

• Proveedor: Selecciona el proveedor de tu pago (*)
• Recibo: xubio realiza el cálculo automático del consecutivo del comprobante (*)
• Fecha: Ingresa la fecha de tu pago. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario (*)

Una vez cargada la información anterior, ya puedes cargar los medios de pago, completando los siguientes campos:

• Tipo de cuenta: Selecciona el medio de pago en este campo.
• Cuenta: Una vez ingresada la forma de pago debes especificar la cuenta contable en la cual ingresará la cobranza. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de pago.
• Importe: ingresa el valor del pago.
• Cheque Terceros: En caso de seleccionar “Cheques de terceros” en Tipo de Cuenta Xubio traerá los que se encuentren en cartera.
• Cheque Propio: En caso de seleccionar “Cheque propio” en Tipo de Cuenta indica el número del cheque.
• Vencimiento del cheque: Completa este campo si elegiste como medio de pago un cheque propio.
• Banco: Completa este campo si en Tipo de cuenta especificaste Cheque Propio. Indica el banco emisor del cheque.
• Descripción: información adicional que desees agregar.

Si tu comprobante de egreso tiene más de un medio de pago, simplemente selecciona “Agregar instrumento de pago” y vuelve a completar los campos.

Ayuda adicional

Retenciones: Ingresa las retenciones que practicas completando los siguientes campos

• Tipo: Selecciona según corresponda el tipo de retención que vayas a ingresar “Retención sobre renta, sobre el IVA o sobre el ICA”.
• Concepto: selecciona la retención que quieras agregar.
• Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
• Base: Indica el valor sobre el cual se calcula la retención
• Tasa: Porcentaje de retención a aplicar 
• Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Moneda Cta. Cte.: Selecciona, en caso de llevar cuentas corrientes en diferentes monedas con el proveedor, a cuál pertenece, en dado caso de ser “pesos colombianos” no modificas nada.
• Utiliza moneda extranjera: En caso de emitir el pago en moneda extranjera, tilda esta opción.
• Observaciones: información adicional que desees agregar.
• Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas toma el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.

Importante

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus cobranzas.
• Mientras más completa sea la información de tu pago, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Tienes la opción de pagar parcial o totalmente una factura de compra desde la misma. Ingresas a la factura en cuestión desde Compras / Comprobantes de compra y seleccionas la opción “Pagar”.