¿Cómo facturo una entrada de almacén?

Pasos para facturar una entrada de almacén

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Entradas de Almacén”.
Dentro de la grilla elige la entrada de almacén que deseas facturar y selecciona el botón “Facturar”. Luego completa los siguientes campos:

Proveedor: Vendrá por defecto según el que elegiste en la carga de la entrada de almacén.
Comprobante: Selecciona el tipo de comprobante de compra
Número: Ingresa número de factura de tu proveedor.
Fecha: ingresa la fecha de la factura de tu proveedor. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la factura es a crédito o al Contado. Si la factura de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
Hora (24hs): Ingresa la hora de tu factura de compra en formato de 24 hrs
Vencimiento del Pago: si elegiste que tu factura de compra es en Cuenta Corriente, deberás ingresar la fecha de vencimiento para abonarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu factura de compra, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu entrada de almacén. Debes especificar el precio de los productos.

En caso de querer agregar nuevos productos a la factura de compra puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:

Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, en caso de no coincidir con la factura de compra que te emiten puedes modificarlo.
Exe/No Grav: ingresa el valor aplica a productos/servicios exentos o no gravados

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

Bodega: selecciona en qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
Moneda: selecciona la moneda de tu factura de compra. Si la moneda es Pesos colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
Observaciones: Información adicional que desees agregar.
Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas, Xubio tomara el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
Tipo: Xubio asignará automáticamente de acuerdo a la retención/Impuesto seleccionada anteriormente si su “tipo” es porcentual o nominal.
Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
Base/Unidades: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con la base imponible. Si el “tipo” es nominal se debe completar con las unidades tributadas.
Tasa/Tributo: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con el porcentaje a aplicar, Si el “tipo” es nominal se debe completar con el valor por unidad tributada.
Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información

Si tu factura de compra tiene más de una retención o impuesto interno, simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

Puedes facturar varias entradas de almacén a la vez si corresponden a un mismo proveedor.
Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.