¿Cómo configuro mis facturas electrónicas en Xubio?

Pasos para configurar facturas electrónicas en Xubio:

Recuerda que este procedimiento se realiza una única vez por cada CUIT (*). 

Ingresa a la web de AFIP con tu CUIT y Clave Fiscal y sigue los próximos pasos:

  1. Delegación del WebService de Facturación Electrónica

  • Ingresa al sitio web afip.gob.ar y dirígete a “Servicios Administrativos” (lo podrás encontrar a la izquierda de “Servicios Habilitados” en la versión antigua) o a “Mis servicios” (en la versión nueva)
  • Luego ingresa a “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.
  • Presiona en “Nueva Relación”.
  • En el campo “Servicio” haz clic en “Buscar”.
  • Selecciona “AFIP”, luego “WebServices” y por último “Facturación Electrónica”.
  • En el campo “Representante” presiona en “Buscar”. En el caso de que aparezca este mensaje: “Ud. no cuenta con Computadores Fiscales registrados. Deberá registrar uno para delegar este servicio”, omítalo.
  • En el campo “CUIT/CUIL/CDI” ingresa el CUIT 30­71468765­0 sin guiones y presiona en “Buscar”.
  • Cuando aparezca el nombre “Soluciones Online S.A.”, proveedor de Xubio, presiona en “Confirmar”.
  • Luego haz clic en “Confirmar” nuevamente.
sistema de gestión xubio

  1. Creación de un nuevo Punto de Venta

Tienes que generar un nuevo Punto de Venta en el sitio web de la AFIP (afip.gob.ar) para hacer facturas electrónicas con web services, este paso deberás llevarlo a cabo incluso aunque ya estés haciendo facturas electrónicas a través del sitio web de AFIP.

El instructivo varía según tu condición frente al IVA, una vez que finalices el proceso no olvides guardar el archivo PDF de la constancia de finalización del trámite ya que lo necesitaremos más adelante:

Responsables Inscriptos:  

  • Ingresa al sitio web “afip.gob.ar”.
  • Presiona en “Administración de puntos de venta y domicilios”.
  • Haz clic en “A/B/M de Puntos de Venta”.
  • Presiona “agregar”.
  • Completa los siguientes datos:
    • Número: es el número del Punto de Venta y debe ser diferente a los Puntos de Venta que ya utiliza la empresa para otras formas de facturación, como facturas preimpresas o factura electrónica a través del sitio web de la AFIP.
    • Nombre fantasía: puedes colocar cualquiera, por ejemplo: “Web Service”.
    • Sistema: selecciona “RECE para aplicativo y Web Services”.
    • Nuevo domicilio: coloca el que corresponda a este Punto de Venta y presiona en “Aceptar”.

Monotributistas:              

  • Ingresa al sitio web “afip.gob.ar”.
  • Presiona en “Comprobantes en Línea”.
  • Selecciona la opción “A/B/M de Puntos de Venta”.
  • Haz clic en “A/B/M de Puntos de Venta” nuevamente.
  • Presiona en “Agregar”.
  • Completa los siguientes datos:
    • Número: debe ser diferente a los Puntos de Venta que ya utiliza la empresa para otras formas de facturación, como facturas preimpresas o factura electrónica a través del sitio web de la AFIP.
    • Nombre fantasía: puedes colocar cualquiera, por ejemplo: “Web Service”.
    • Sistema: “Factura electrónica – Monotributo – Web Services”.
    • Nuevo domicilio: coloca el que corresponda a este Punto de Venta.
    • Presiona en “Aceptar”.

Exentos:                 

  • Ingresa al sitio web afip.gob.ar
  • Presiona en “Comprobantes en Línea”
  • Haz clic en la opción “A/B/M de Puntos de Venta”
  • Selecciona nuevamente “A/B/M de Puntos de Venta” 
  • Presiona en “Agregar”
  • Completa los siguientes datos:
    • Número: debe ser diferente a los Puntos de Venta que ya utiliza la empresa para otras formas de facturación, como facturas preimpresas o factura electrónica a través del sitio web de la AFIP.
    • Nombre fantasía: puede ser cualquiera, por ejemplo: “Web Service”.
    • Sistema: “Factura electrónica – Exento en IVA – Web Services”.
    • Nuevo domicilio: ingresa el domicilio que corresponda a este Punto de Venta.
    • Haz clic en “Aceptar”.

Ingresa a tu cuenta de Xubio y sigue los próximos pasos:

  1. Configura tu cuenta:

Ingresa a Configuración > “Mi Empresa” y completa los datos de la empresa sin omitir los campos “Nombre de la Empresa”, “Categoría Fiscal” ni “CUIT”.

      2. Crea tu punto de venta:

Para ello podrás guiarte con nuestro instructivo que podrás visualizar haciendo clic aquí 

      3. Cuando termines el proceso avísanos enviándonos un correo al e-mail “info@xubio.com”

Adjunta la constancia de finalización del trámite en el que se visualiza el CUIT y la Razón social de la persona sobre la cual se realizó el procedimiento. En caso de que hayas olvidado guardar la constancia de finalización del trámite no te preocupes, simplemente detalla el número de CUIT y razón social de tu empresa en el mail.

De esta forma Xubio acepta ante la AFIP hacer las facturas electrónicas por vos. Luego de que lo aceptemos, te avisaremos para que comiences a hacer tus facturas electrónicas.

Recomendaciones

Necesitás tener la clave de la AFIP de nivel 3 o superior, de lo contrario deberás gestionarla en la agencia de la AFIP en la que te encuentras inscrito.

En caso de tener dificultades con el uso de la web de AFIP recomendamos que el proceso lo realices junto a tu contador.

Importante

(*) Como el procedimiento se realiza por cada CUIT, a la hora de crear otros puntos de venta para emitir facturas electrónicas, no es necesario repetirlo. Solamente, deberás crear el punto de venta tanto en AFIP como en Xubio, especificando que se utilizará para facturas electrónicas. 

Recuerda que los contadores no podrán realizar facturación electrónica en nombre de sus clientes. En ese caso, deberán invitar al cliente para que se independice y pueda hacerlo desde su cuenta de empresa. Para ello podrás guiarte con nuestro instructivo que podrás visualizar haciendo clic aquí