¿Cómo configuro mis facturas electrónicas en Xubio?
Para facturar electrónicamente en Xubio necesitás delegarle el servicio de facturación electrónica a Xubio ante ARCA, crear tu punto de venta según tu condición fiscal, cargar los datos de tu empresa en Xubio y completar el formulario de Delegaciones automáticas para que aceptemos tu delegación. Este procedimiento se hace una única vez por CUIT (*).
Pasos para configurar tus facturas electrónicas
Marcá cada paso como completado para avanzar al siguiente.
Paso 1 de 5
Etapa 1 · Delegación en ARCA
Paso 1 · Delegación del WebService de Facturación Electrónica
Ingresá al sitio web de ARCA (arca.gob.ar) con tu CUIT y Clave Fiscal, y seguí estos pasos:
Dirigite a "Servicios Administrativos" (lo encontrás a la izquierda de "Servicios Habilitados" en la versión antigua) o a "Mis servicios" (en la versión nueva).
Ingresá a "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal".
Presioná "Nueva Relación".
En el campo "Servicio" hacé clic en "Buscar".
Seleccioná "ARCA", luego "WebServices" y por último "Facturación Electrónica".
En el campo "Representante" presioná "Buscar". Si aparece el mensaje "Ud. no cuenta con Computadores Fiscales registrados. Deberá registrar uno para delegar este servicio", omitilo.
En el campo "CUIT/CUIL/CDI" ingresá este CUIT, sin guiones: 30714687650¡Copiado! Después presioná "Buscar".
Cuando aparezca el nombre "Soluciones Online S.A.", proveedor de Xubio, presioná "Confirmar".
Hacé clic en "Confirmar" nuevamente.
Paso 2 · Creación de tu Punto de Venta en ARCA
Tenés que generar un nuevo Punto de Venta en el sitio web de ARCA para facturar electrónicamente con web services. Este paso hay que hacerlo aunque ya factures electrónicamente a través del sitio web de ARCA.
El instructivo varía según tu condición frente al IVA — elegí la que te corresponde abajo. Una vez que termines, no olvides guardar el PDF de la constancia de finalización del trámite: lo vas a necesitar más adelante.
Presioná "Administración de puntos de venta y domicilios".
Hacé clic en "A/B/M de Puntos de Venta".
Presioná "agregar".
Completá estos datos:
Número: el número del Punto de Venta, distinto a los que ya usa la empresa para otras formas de facturación, como facturas preimpresas o factura electrónica a través del sitio web de ARCA.
Nombre fantasía: podés colocar cualquiera, por ejemplo "Web Service".
Sistema: seleccioná "RECE para aplicativo y Web Services".
Nuevo domicilio: colocá el que corresponda a este Punto de Venta y presioná "Aceptar".
Hacé clic en "A/B/M de Puntos de Venta" nuevamente.
Presioná "Agregar".
Completá estos datos:
Número: debe ser diferente a los Puntos de Venta que ya usa la empresa para otras formas de facturación, como facturas preimpresas o factura electrónica a través del sitio web de ARCA.
Nombre fantasía: podés colocar cualquiera, por ejemplo "Web Service".
Sistema: seleccioná "Factura electrónica – Monotributo – Web Services".
Nuevo domicilio: colocá el que corresponda a este Punto de Venta.
Hacé clic en la opción "A/B/M de Puntos de Venta".
Seleccioná nuevamente "A/B/M de Puntos de Venta".
Presioná "Agregar".
Completá estos datos:
Número: debe ser diferente a los Puntos de Venta que ya usa la empresa para otras formas de facturación, como facturas preimpresas o factura electrónica a través del sitio web de ARCA.
Nombre fantasía: puede ser cualquiera, por ejemplo "Web Service".
Sistema: seleccioná "Factura electrónica – Exento en IVA – Web Services".
Nuevo domicilio: ingresá el domicilio que corresponda a este Punto de Venta.
Hacé clic en "Aceptar".
Paso 3 · Completá el formulario de Delegaciones automáticas
⚠️
Este paso es obligatorio
Sin completar este formulario, Xubio no puede aceptar tu delegación y no vas a poder facturar electrónicamente desde tu cuenta.
Este formulario nos permite recopilar la información necesaria para aceptar tu delegación de forma automática. Seguí las indicaciones tal cual figuran, ya que no podemos intervenir en el proceso.
Completalo con tu correo electrónico de preferencia, para que podamos avisarte el estado de tu solicitud.
Paso 4 · Validá tener cargados los datos de tu empresa
Ingresá a Configuración > "Mi Empresa" y verificá tener cargados correctamente tu "Nombre de la Empresa", "Categoría Fiscal" y "CUIT".
Importante: el CUIT que cargues acá tiene que ser el mismo que delegaste en ARCA en el Paso 1. Si no coinciden, no vas a poder facturar electrónicamente.
Paso 5 · Creá tu Punto de Venta en Xubio
Desde la barra de navegación superior, hacé clic en el ícono de Configuración e ingresá a "Mis Facturas". Luego, seleccioná "Nuevo Punto de Venta" y completá estos campos:
Nombre: colocá el nombre de tu nuevo punto de venta.
Descripción: podés hacer las aclaraciones que consideres necesarias.
Punto de venta: completalo con cinco dígitos, por ejemplo "00004". Si el punto de venta que creaste en ARCA tiene cinco dígitos, obviá un cero a la izquierda.
Facturas electrónicas con Xubio: tildá esta opción si querés emitir facturación electrónica por medio de Xubio.
Modo de numeración:
Automático: Xubio emite el número correlativo al del último comprobante generado.
Editable-Sugerido: Xubio sugiere el número correlativo al del último comprobante generado, y podés editarlo de forma manual.
Talonario unificado: si lo tildás, la numeración de los distintos tipos de comprobantes se lleva de manera conjunta.
Utilizar como default para Tiendanube: tildalo si querés que tus ventas de Tiendanube se facturen desde este punto de venta. Si no, Xubio factura con el último punto de venta que usaste.
Utilizar como default para Mercado Shops/Mercado Libre: tildalo si querés que tus facturas de Mercado Shops/Mercado Libre se facturen desde este punto de venta. Si no, Xubio factura con el último punto de venta que usaste.
Sucursal: si tenés más de una sucursal, podés especificar a cuál está asociado este punto de venta.
⚠️
Antes de continuar, tené en cuenta
Si el punto de venta corresponde al que usás para Facturación en Línea desde ARCA, el modo de numeración tiene que ser "Editable-Sugerido".
Si el punto de venta ya fue utilizado, no se puede editar ni eliminar. Para hacerlo, primero tenés que eliminar todos los comprobantes de venta cargados con ese punto de venta.
¡Listo!
Cuando aceptemos tu delegación ante ARCA, te avisaremos por mail para que empieces a hacer tus facturas electrónicas.
Mirá el paso a paso en video
Este video resume todo el proceso, de punta a punta:
Recomendaciones
Necesitás tener la clave de ARCA de nivel 3 o superior. Si no la tenés, gestionala en la agencia de ARCA en la que estás inscripto.
Si tenés dificultades con el uso de la web de ARCA, te recomendamos hacer el proceso junto a tu contador.
Importante
(*) Como el procedimiento se hace por cada CUIT, no hace falta repetirlo al crear otros puntos de venta para facturar electrónicamente: alcanza con crear el punto de venta tanto en ARCA como en Xubio, especificando que se va a usar para facturas electrónicas.
Recordá que los contadores no pueden facturar electrónicamente en nombre de sus clientes. En ese caso, tienen que invitar al cliente para que se independice y pueda hacerlo desde su propia cuenta de empresa. Para eso, podés guiarte con nuestro instructivo Cómo invito a un cliente a Xubio.
