¿Cómo ingreso un nuevo producto de venta en Xubio Argentina?
Pasos para ingresar un nuevo producto de venta
En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Productos de Venta”.
Luego selecciona “Nuevo Producto de Venta” y completa los siguientes campos:
- Nombre: nombre del producto o servicio que deseas vender.
- Código/SKU: (campo opcional) Código identificatorio del producto o servicio. Es opcional, no es necesario que utilices códigos de productos.
- Código de Barras: (campo opcional) Si utilizas lector de código de barras, puedes agregar el código para facilitar el ingreso de la información del producto cuando realices facturas electrónicas o ingreses facturas de compra.
- Categoría: selecciona si es un servicio, un producto (bien de cambio), un combo compuesto por varios productos o un bien de uso. Si es un producto se mostrará tanto en Productos de Venta como en Productos de Compra.
- Unidad de medida: del producto o servicio a vender.
- No acepta stock negativo: (campo opcional) Seleccioná esta opción si quieres que verifiquemos el stock al momento de realizar cada transacción, y no permitamos la transacción si el stock no es suficiente. Sólo disponible en determinados planes.
- Tasa IVA: selecciona la tasa de IVA del producto o servicio.
- Cuenta Contable: (campo predeterminado) Cuenta contable en la que impactarán las ventas / compras de este producto / servicio. Te sugerimos mantener la cuenta que viene preconfigurada. Si sabes utilizar el Plan de Cuentas, puedes cambiarla por la cuenta que prefieras. Recuerda, esta opción está disponible sólo para aquellas cuentas que posean un plan de empresa o estudio contable.
- Actividad: Seleccioná la actividad económica que corresponda al producto/servicio.
- Categoría IVA WEB F2002: (campo opcional) Categoría del producto o servicio según lo especificado por AFIP para el formulario IVA Web 2002. Si seleccionas las categorías de todos los productos y servicios, Xubio generará automáticamente el formulario de IVA Web 2002 para presentar a la AFIP.
- Precio de última compra: si valorizás inventario podrás indicar el precio para tomar en cuenta en el costo.
- Observación: información adicional que desees agregar al producto o servicio. Se muestra en todos los comprobantes.
- Producto activo: si dejas de trabajar con un producto o servicio que ya tuvo transacciones, no puedes eliminarlo, pero puedes destildarlo para desactivarlo y que deje de mostrarse en los reportes.
Importante:
- Para ingresar un producto de venta sólo tienes que completar unos pocos campos obligatorios. Pero si además completas los campos opcionales, luego podrás ver todos los reportes generados automáticamente por Xubio.
- Podrás modificar la información de tus productos o servicios cuantas veces quieras, pero estos cambios no serán retroactivos.
- Si creas un producto de venta, le ingresas transacciones, y luego de un tiempo dejas de utilizarlo, no podrás eliminar el producto para que deje de mostrarse en los reportes, porque ya tiene transacciones ingresadas. Lo que podrás hacer será “desactivarlo”, destildando el campo “Producto activo”.
- Si creas un producto de venta como bien de cambio, simultáneamente se creará como producto de compras, porque interpretamos que revendés los productos que compras. Esto no sucede si lo creas como servicios.