¿Cómo ingreso los datos de mi estudio?
Pasos para ingresar los datos de mi estudio
En la barra de navegación superior ingresa en “Configuración”.
Luego selecciona “Mi estudio” y completa los siguientes campos:
- Nombre de la Empresa: Apellido y Nombre en caso de ser P.N. Razón Social o Denominación del estudio para P.J.
- Régimen Fiscal: Indica la condición de IVA de tu estudio.
- Responsabilidades Fiscales: Selecciona al menos una de las opciones, teniendo en cuenta que aplique a tu estudio contable.
- Identificación: Ingresa el número de Identificación de tu estudio, si es persona natural (CC), si es empresa (NIT).
- Digito de Verificación: Xubio lo calculara automáticamente de acuerdo al número anteriormente ingresado, como CC o NIT.
- Último cierre contable: En este campo puedes ingresar el último cierre de ejercicio de tu estudio. Ten en cuenta que no podrás ingresar registros en Xubio anteriores a la fecha indicada.
- Actividad Económica: Ingresa el número de tu actividad económica determinada según tu RUT.
- Gravamen de Industria y Comercio: Indica la tarifa de industria y comercio determinada según tu actividad comercial y dispuesta por la Alcaldía Municipal en la que tienes operaciones, sin expresar el (por mil).
- Dirección: ingresa el domicilio principal de tu estudio.
- Departamento: selecciona la provincia en donde se encuentra radicada tu estudio.
- Municipio: selecciona la localidad en donde se encuentra radicada tu estudio.
- Código Postal: Ingresa el código según tu dirección fiscal, este código debe ser de 6 dígitos y corresponder a la codificación del Departamento y Municipio asociado. Podrás consultar este Código en el siguiente link; http://visor.codigopostal.gov.co/472/visor/.
- Teléfono: ingresa un número de teléfono.
- Email: ingresa el correo electrónico principal de tu estudio.
Puedes utilizar opciones avanzadas como las siguientes:
- Utilizo Remisiones de Venta y quiero que mueva el stock: En caso de tildar en este campo el stock de tus productos se movilizará por el ingreso de remisiones únicamente para las ventas. En caso de no utilizar remisiones se moverá por facturas.
- Utilizo Autoretención en la Factura de Venta: Tildar e indicar el % de autoretención en caso de aplicar.
- Utilizo Entradas de Almacén y quiero que mueva el stock: En caso de tildar en este campo el stock de tus productos se movilizará por el ingreso de entradas de almacén únicamente para las compras. En caso de no utilizar entradas de almacén se moverá por facturas.
- No incluir logo de Xubio en los documentos de mi estudio: En los documentos que realices, se incluirá el logo de Xubio pero si deseas quitarlo, tilda esta opción.
- Logo: Incluye un logo para el encabezado de los comprobantes que emitas en Xubio, por ejemplo, las facturas de venta.
Importante:
- En caso de emitir facturas de venta desde Xubio la información que especifiques aquí es la que aparecerá en los comprobantes, para factura electrónica es necesario que completes todos los campos.