¿Cómo veo mi reporte de Cuentas a Cobrar?
Pasos para visualizar el reporte de Cuentas a Cobrar
En menú superior ingresa al modulo de “Reportes / Reporte de Cuentas a Cobrar”.
Allí podrás filtrar la información de tus cuentas a cobrar por:
- Fecha: Puedes ingresar la fecha desde y hasta donde haz dejado de cobrar tus ventas.
- Cuenta: Selecciona una cuenta contable si quieres listar el reporte por una cuenta en especifico, de lo contrario no lo completes.
- Moneda: Si tus ventas están en diferentes monedas puedes seleccionar una moneda en especifico.
- Circuito Contable: Si manejas tu contabilidad por circuitos puedes filtrar tu reporte por circuitos contables.
- Cliente: Selecciona un cliente si quieres listar el reporte por un cliente en especifico, de lo contrario no lo completes.
Una vez oprimas “Aceptar” en la ventana de filtros, se listara el reporte según los parámetros ingresados.
Enseguida, encontraras tres opciones Grilla Cubo y Gráfico que te permitirá visualizar tu información de diferente forma.
Grilla
Se te lista el reporte a nivel grilla según los parámetros ingresados en el filtro, este reporte lo podrás acomodar a tu preferencia, solo con dar clic derecho sobre el nombre de cualquier columna, te cargara diferentes opciones, que te permitirá agrupar por dicha columna u ordenar de forma ascendente o descendente según la información cargada en la columna.
Dentro de la grilla verás las siguientes columnas:
- Fecha: Fecha del comprobante de venta.
- Fecha vencimiento: Fecha de vencimiento digitada en los comprobantes.
- Documento: Tipo y número del comprobante de venta.
- Cliente: Cliente que recibió tu factura de venta.
- Vendedor: En caso de que le asignes vendedores a los comprobantes podrás visualizarlos.
- Vencimiento: En caso de estar vencido el comprobante, Xubio te informará un estado de la antiguedad de la mora. Por ejemplo: Vencido 2 a 3 meses, vencido 3 a 6 meses.
- Importe en Moneda Transacción: Verás el valor expresado en moneda del comprobante.
- Importe en Moneda Principal: Verás el valor expresado en pesos colombianos.
- Descripción: Verás las observaciones cargadas en los comprobantes de venta.
Cubo
- Configurar Cubo: Te permite configurar tu reporte según tu preferencia, a un lado encontraras los diferentes campos del circuito de ventas, los cuales podrás arrastrar debajo de la columna que prefieras.
Gráfico
- Configurar Gráfico: Te permite configurar el grafico según tu preferencia, y reacomodar la información como quieras que se vea en el gráfico.
Importante
- Xubio mostrará en el reporte aquellos comprobantes de ventas que no estén asociados a recibos de caja. Igual procedimiento para aquellos recibos de caja que no estén asociados a comprobantes. En caso de que visualices comprobantes cancelados y recibos de caja que cancelen los mismos asegúrate de asociarlos ingresando en cualquiera de ellos y seleccionando en “Aplicaciones”.
- Xubio mostrará los valores existentes a la fecha especificada en el campo “Sin Cobrar Hasta”. Aparecerán las cuentas a cobrar a esa fecha independientemente de que estén canceladas con posterioridad.
