¿Cómo puedo cruzar documentos?

Pasos para realizar un cruce de documento

En cualquier documento contable que generes, una vez lo guardes se te habilita en la parte superior, la opción “APLICACIONES”. Seleccionas esta opción y se te habilita una ventana para seleccionar los ítems a aplicar.

Deberás indicar si la aplicación es debe o haber.

  • Debe: podrás visualizar las cuentas por pagar para realizar el respectivo cruce
  • Haber: podrás visualizar las cuentas por cobrar para realizar el respectivo cruce

Esta ventana se divide en dos filas, la primera te carga la información del documento desde el cual estas consultando y la segunda los otros documentos pendientes por aplicar del tercero consultado, y a nivel columna vas a encontrar los siguientes campos;

  • Aplicado: Es el valor ya cruzado
  • Pendiente: Es el valor que falta por aplicar
  • Documento Destino: Es el nombre y número de documento del cual se origina la aplicación
  • Fecha de Aplicación: Es la fecha en la cual se cruza el documento aplicado
  • Moneda: Te informa en que moneda está el documento del cual estas originando la aplicación
  • Cotización: Si el documento cruce está en otra moneda te informa el valor de la cotización

Para realizar aplicaciones, deberás seleccionar el documento de la primera fila con el documento que quieras cruzar de la segunda fila y verifica los siguientes campos;

  • Importe: Este campo te carga automáticamente con el importe final de la aplicación sin exceder el valor del documento del cual estas originando el cruce
  • Fecha de Aplicación: Automáticamente te carga la fecha en el cual estas generando la aplicación, pero la puedes cambiar, solo que no puede ser inferior a la fecha de los documentos a cruzar.

Importante

  • Desde la ventana de aplicaciones podrás consultar cualquier documento cargado allí, solo con seleccionarlo.
  • Cuando guardes un documento como compra, venta, recibos de caja y comprobantes de egreso, el mismo sistema te va a preguntar si quieres aplicar este documento.
  • Si no tienes saldos pendientes por cruzar, la segunda fila te va aparecer sin documentos por aplicar.
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