¿Cómo ingreso una nueva cuenta contable ?
Pasos para ingresar una nueva cuenta contable
En la barra de navegación superior en “Contabilidad” ingresa a “Plan de Cuentas”.
Allí podrás visualizar tu plan de cuentas, con sus ramas, sub-ramas y cuentas contables.
Selecciona “+ Nueva cuenta” o puedes posicionarte sobre la sub-rama dentro de la cual quieres crear la cuenta contable, hacer click en “+” y seleccionar “Cuenta”
Completa los siguientes campos:
- Código: ingresa el código de tu cuenta contable. Este código es con el que se distingue la cuenta en tu contabilidad.
- Nombre: nombre de la cuenta contable que estás creando.
- Observaciones: información adicional que desees agregar. Es un campo adicional.
- Rama: selecciona la rama del Plan de cuentas a la que pertenece la cuenta contable. Sí precedentemente te encontrabas dentro de una rama de Xubio, traerá por defecto la misma.
- Categoría: selecciona el comportamiento de la cuenta contable. Con este campo podrás darle un comportamiento especial a las cuentas contables que ingreses.
- Subtipo: Este campo se habilita para diferentes categorías, donde debes escoger cuál aplica a la cuenta contable que estás creando.
Si creas una cuenta con categoría “EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO” y subtipo “ACTIVO DISPONIBLE – Banco”, para ingresar extractos bancarios a un banco asociado a esa cuenta bancaria, deberás completar el siguiente campo:
- Número de cuenta: dígitos numéricos identificatorios de la cuenta bancaria.
- Comportamiento: Este campo no se completa. Solo proporciona detalles sobre dónde impacta la categoría, el tipo de cuenta configurada y datos adicionales que admite.
Importante:
- Recuerda que la rama es donde se mostrará la cuenta contable dentro del Plan de Cuentas.
- Si la rama y la categoría no coinciden, te recomendamos buscar una categoría que se aproxime al comportamiento de la cuenta contable que estás ingresando.
- Los reportes automáticos contables de Xubio se organizarán por código o por nombre de cuenta.
- Xubio incluye por default cuentas contables.