¿Cómo realizar una Nota de Ajuste tipo Reemplazar?
Pasos para realizar una Nota de Ajuste de tipo reemplazar:
Desde el menú ingresa al módulo de “Nómina Electrónica” > “Nómina Electrónica”
Puedes reemplazar las nóminas de dos formas;
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- ubica la Nómina que necesitas reemplazar, y das clic en el icono de reemplazar
- Selecciona la Nómina que necesitas reemplazar, y das clic en el botón “Nómina de ajuste” > “Reemplazar”
- ubica la Nómina que necesitas reemplazar, y das clic en el icono de reemplazar
Si reemplazas desde la segunda opción se te abrirá una nueva ventana por cada nomina que hayas seleccionado. Y si seleccionas el icono de reemplazar enseguida te abrirá el editor de Nomina.
Una vez en el editor de nómina, verás el nombre del empleado a quien corresponde el comprobante y visualizarás tres submódulos:
- Datos personales trabajadores
- Datos laborales
- Nomina
En cada submódulo encontraras los campos editables. Si el campo es un dato libre, lo podrás borrar y editar. Si el campo es un selector, simplemente cambia el dato ingresado. Los únicos datos que no se pueden editar son el número de legajo y el número de identificación del empleado.
Una vez que realices una modificación en cualquier campo de la nómina, se te habilitará el botón “Guardar y enviar a la DIAN”
Recomendaciones
- Solo podrás realizar notas de ajuste reemplazar sobre nóminas individuales y notas de ajuste reemplazar con estado “Enviado a la DIAN”
- Cuando apliques las notas de ajuste tipo reemplazar, el comprobante del cual se originó la nota de ajuste quedará en un estado “anulado” y no podrá ser eliminado o asociarle otra nota de ajuste.
- Se pueden realizar tantas notas de ajuste reemplazar como sean necesarias, siempre que la última nota de ajuste reemplazar tenga estado de “Enviado a la DIAN”
