Pasos para ingresar los datos de mi empresa

En la tuerca superior derecha, ingresa en “Configuración”.
Luego selecciona “Mi Empresa” y completa los siguientes campos:

• Nombre de la Empresa: Apellido y Nombre, Razón Social o Denominación de la empresa
• Nombre Comercial: Nombre comercial de tu empresa si es diferente a tu razón social.
• Tipo de Organización: Ingresa si es una persona natural o una persona Jurídica
• Condición de IVA: Condición de tu Cliente frente al IVA o al Impuesto Nacional al Consumo
• Responsabilidades Fiscales: Responsabilidades tributarias de tu Cliente
• Identificación: ingresa el número de CC o NIT.
• Digito de Verificación: Xubio lo calculara automáticamente de acuerdo al número anteriormente ingresado, como CC o NIT.
• Ultimo cierre Contable: En este campo puedes ingresar el último cierre de ejercicio de tu empresa. Ten en cuenta que no podrás ingresar registros en Xubio anteriores a la fecha indicada.
• Actividad Económica: Ingresa el número de tu actividad económica determinada según tu RUT.
• Gravamen de Industria y Comercio: Indica tu tarifa de industria y comercio determinada según tu actividad por la Alcaldía Municipal, sin expresar el (por mil).
• Dirección: ingresa el domicilio principal de tu empresa.
• Departamento: Selecciona el departamento en donde se encuentra radicada tu empresa.
• Municipio: Selecciona el municipio en donde se encuentra radicada tu empresa.
• Código Postal: Ingresa el código correspondiente, según el domicilio te tu cliente.
• Teléfono: ingresa un número de teléfono.
• Email: ingresa el correo electrónico principal de tu empresa.

Puedes utilizar opciones avanzadas como las siguientes:

• Utilizo Factura Electrónica: En caso de utilizar factura electrónica, deberás tildar este campo y completar los datos del Representante Legal y adjuntar diligenciado y firmado el contrato de mandato.
• Utilizo Remisiones de venta y quiero que mueva el stock: En caso de tildar en este campo el stock de tus productos se moverá por el ingreso de Remisiones de venta. En caso de no utilizar remisiones de venta se moverá por facturas de venta.
• Utilizo Autorretención en la Factura de venta: Ingresa el porcentaje de Autorretención determinado según tu actividad económica ante la DIAN. En caso de no cumplir con este campo no diligenciarlo.
• Utilizo Entradas de almacén y quiero que mueva el stock: En caso de tildar en este campo el stock de tus productos se moverá por el ingreso de Entradas de almacén. En caso de no utilizar entradas de almacén se moverá por facturas de compra.
• No incluir logo de Xubio en los documentos de mi empresa: En los documentos que realices, se incluirá el logo de Xubio pero si deseas quitarlo, tilda esta opción. Recuerda que esta funcionalidad está disponible para planes Plus y Premium.
• Logo: incluye un logo para el encabezado de los comprobantes que emitas en Xubio, por ejemplo, las facturas de venta.

Recomendaciones

• En caso de emitir facturas de venta desde Xubio la información que especifiques aquí es la que aparecerá en los comprobantes