¿Cómo funciona la recepción electrónica?
Paso 1. Registro como Facturador Electrónico con Xubio
Para utilizar la funcionalidad de recepción electrónica para los documentos de compras, es obligatorio estar habilitado como facturador electrónico con Xubio, es decir que haya realizado los siguientes pasos:
Paso 2. Firmar contrato de Mandato
Desde Xubio, ingresa a la configuración de los datos de tu empresa. Tilda la opción “Recepción Electrónica”. Descarga el contrato de mandato, diligéncialo y fírmalo. Por último, asócialo nuevamente desde la opción “Subir PDF”.
Este contrato de mandato es necesario para autorizar a Cadena a utilizar su certificado digital en los documentos que generes desde Xubio.
Paso 3. Como generar los Eventos de Acuses.
Desde el módulo de Compras, ingresa a “Recepción Electrónica ”.
Luego selecciona “Importar“, adjunta el archivo ZIP que te envía tu proveedor.
Enseguida oprimes el botón “Importar”
Una vez importado el XML, Xubio validara ante la DIAN que este documento se encuentre conformado de manera correcta
Para generar los eventos de Acuses, ingresa a “Compras” -> “Recepción Electrónica” y desde la grilla selecciona el ZIP validado de manera exitosa y oprimes el botón “Generar Evento” y completa los siguientes campos;
- Evento: selecciona el tipo de acuse que deseas generar al documento de compra
- Nombre o razón social
- Nombre
- Apellido
- Tipo de Identificación
- Numero de identificación
Luego oprimes el botón “Enviar”
Puedes ver los eventos que haz generado por cada ZIP importado, en “Compras” – “Recepción electrónica” y desde la grilla de importación selecciona el icono del reloj, allí te muestra el historial de acuses generados para dicho documento.
Importante
- Solo se podrá generar acuses por documentos que se hayan validado exitosamente por la DIAN.
- Solo se podrá importar facturas electrónicas con forma de pago a Crédito.
