Pasos para configurar la numeración de Documento soporte para compras con proveedores  no obligados a facturar

Desde la esquina superior derecha haz clic en la tuerca de “Configuración”. Selecciona la opción Mis facturas y escoge la opción: “Nueva Numeración”. Luego completa los siguientes campos:

• Nombre: coloca el nombre que le darás al punto de numeración.
• Tipo de Numeración: Selecciona “Compra” para documentos de compra.
• Descripción: Campo opcional para agregar alguna observación.
• Prefijo: Ingresa el prefijo autorizado por la DIAN para el rango de numeración documento soporte.
• Documento soporte electrónico con Xubio: Tilda esta opción si vas a utilizar esta numeración para transmitir a la DIAN.
• Modo de Numeración: Selecciona Modo Automático/Editable sugerido.
• Circuito Contable: Si tienes tu contabilidad segregada por circuitos, completa este campo.
• Sucursal: Puedes asignar una sucursal a la numeración en compras.

Luego de seleccionar >Guardar< Automáticamente se te habilita los campos para diligenciar  los datos de la resolución que solicitaste a la DIAN.

Para las filas de documento soporte y Nota de Ajuste del documento soporte beberás completar los campos de;

• Último utilizado: si tu rango de numeración no empieza desde 1.
• Resolución: Ingresa el número de resolución del documento soporte solicitado a la DIAN. (formulario 1876)
• Primer comp del talonario: primer número del rango de numeración autorizado por la DIAN. 
• Ultimo comp del talonario: último número del rango de numeración autorizado por la DIAN. 
• Fecha vigencia desde: Ingresa la fecha de habilitación de la resolución.
• Fecha vigencia hasta: Ingresa la fecha de vencimiento de la resolución.

Importante

• Si solo vas a configurar el punto de numeración para llevar la contabilidad, no es necesario que completes todos los campos.
• Recuerda que los datos de la resolución que ingreses en la configuración de la numeración son los que verás reflejado al final de la impresión del documento soporte.