¿Que es Firma Electrónica? El Decreto 2364 de 2012 reglamenta la firma electrónica y la define como; Métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas, que permite identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos, siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de los [...]

¿Es obligatorio emitir acuse de recibo de la factura electrónica? Es una obligación para el facturador electrónico de notificar al adquiriente que se generó un documento a su nombre y a su vez, el adquiriente es responsable de perfeccionar la expedición del acuse de recibido, dando a conocer que fue emitido el documento [...]

¿Qué documentos se pueden emitir electrónicamente? Factura de Venta Nacional Factura de Exportación Nota Crédito Nota debito Acuse de recibido

¿Quienes intervienen en la factura electrónica? Facturador Electrónico: Es la persona natural o jurídica en la cual reposa la obligación de emitir facturas electrónicas Adquirente: Es la persona natural o jurídica que adquiere bienes y/o servicios y recibe la factura electrónica la cual debe de aceptar o rechazar y conservar Proveedor Tecnológico: Es [...]

¿Quienes están obligados a emitir factura electrónica? Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica. Las personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con el Estatuto Tributario y/o decretos reglamentarios, opten por [...]

¿Qué es el catálogo de Participantes? Es un registro que se actualiza permanentemente con el fin de estar a disposición de los sujetos que facturan y/o reciben facturas en medio electrónico, al igual que los proveedores de este servicio, para facilitar la interoperabilidad en materia de facturación electrónica. [...]

¿Que es el proceso de habilitación para emitir factura electrónica? De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 2242 de 2015, para expedir factura electrónica, se deberá surtir el procedimiento de habilitación que consiste en el desarrollo de las actividades técnicas establecidas por la DIAN, a través de las cuales [...]

¿Cómo es el proceso de rechazo de la factura electrónica por parte del adquiriente? El adquirente que reciba la factura electrónica en formato electrónico de generación deberá verificar las siguientes condiciones: 1. Entrega en el formato XML estándar establecido por la DIAN. 2. Existencia de los requisitos señalados en el artículo 617 del [...]

¿Qué es el acuse de recibido de factura electrónica? Es el mensaje de datos a través del cual, un adquirente a quien le fue facturado de forma electrónica, manifiesta que la factura fue recibida. El adquirente puede hacerlo a través de sus propios sistemas de información o a través de los medios que [...]

¿Que es la representación Gráfica? Es un documento que los obligados a facturar electrónicamente dispondrán para los adquirentes de sus bienes y/o servicios cuando ellos no dispongan de los medios técnicos y/o tecnológicos para poder recibir la factura en el formato estándar de generación XML. Dicha representación debe contener las características técnicas establecidas [...]