¿Cómo realizo recibos de caja masivamente ?

Pasos para realizar cobros masivamente

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas/ Comprobantes de Venta”.
Para cobrar masivamente cuando son diferentes clientes, tildas los comprobantes y seleccionas “Cobrar” y completa los siguientes campos:

  • Medios de Cobro: Indicas de pago para tus facturas de venta

Para cobrar masivamente cuando es un mismo cliente, tildas los comprobantes y seleccionas “Cobrar/Aceptar” y completa los siguientes campos:

  • Cliente: Xubio traerá el cliente de tu factura de venta.
  • Fecha: ingresa la fecha de tu recibo de caja. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario

Una vez cargada la información anterior, ya puedes cargar los medios de cobro, completando los siguientes campos:

  • Tipo de cuenta: Selecciona el medio de cobro en este campo.
  • Cuenta: Una vez ingresada la forma de cobro debes especificar la cuenta contable en la cual ingresará la cobranza. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de cobro.
  • Importe: Xubio traerá el importe total de la cobranza.
  • Nro cheque: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibido por terceros”. Indica el número del cheque.
  • Vencimiento del cheque: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros” se imputará directamente en una cuenta de orden acreedora.
  • Banco: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros”. Indica el banco emisor del cheque.
  • Descripción: Información adicional que desees agregar.

Si tu recibo de caja tiene más de un medio de cobro, simplemente selecciona “Agregar instrumento de cobro” y vuelve a completar los campos.

Puedes Utilizar opciones avanzadas en “Mas opciones”

  • Sucursal cliente: Si tu cliente tiene más de una sucursal, selecciona en cual se libró la cobranza.
  • Moneda Cta. Cte.: Selecciona, en caso de llevar cuentas corrientes en diferentes monedas con el cliente, a cuál pertenece, si es en pesos colombianos, no debes realizar ninguna modificación.
  • Utiliza moneda extranjera: En caso de recibir el cobro en moneda extranjera, tilda esta opción.
  • Observaciones: Campo adicional.
  • Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas toma el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practican completando los siguientes campos:

  • Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
  • Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
  • Importe: ingresa el importe de la retención o impuesto de forma positiva.

Si tu recibo de caja tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

  • Recuerda cuando realizas un cobro con diferentes clientes se utilizará el mismo medio para todos los comprobantes que has elegido y se generará un recibo de caja para cada cliente.
  • Recuerda cuando realizas un cobro con un mismo cliente se generará un único recibo de caja.
  • Puedes generar el cobro de forma parcial o completo en cualquier modalidad sea para realizar una cobranza de un mismo cliente o sea para una cobranza de diferentes clientes.
  • Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus cobranzas.
  • Mientras más completa sea la información de tu cobranza, podrás obtener reportes automáticos más detallados.