¿Cómo funciona la Nómina Electrónica?
Paso 1. Registro de Emisor de Nómina electrónica en la DIAN
Desde el portal de la DIAN ingresa al micrositio de Factura Electrónica > Habilitación y realiza el registro como emisor de otros documentos electrónicos. Asocia a Cadena como tu proveedor tecnológico para obtener el set de pruebas.
Paso 2. Firmar contrato de Mandato
Desde Xubio, ingresa a la configuración de los datos de tu empresa. Tilda la opción Nómina Electrónica. Descarga el contrato de mandato, diligéncialo y fírmalo. Por último, asócialo nuevamente desde la opción “Subir PDF”.
Este contrato de mandato es necesario para autorizar a Cadena a utilizar su certificado digital en los documentos de nómina que generes desde Xubio.
Paso 3. Pruebas de Habilitación en Xubio
Xubio transmitirá a la DIAN automáticamente los comprobantes de Nomina individual y Nomina de Ajuste requeridos en tu set de pruebas para habilitarte. Para correr este proceso, deberás ingresar al al módulo de Nómina > Nómina electrónica. Se cargará una ventana para que ingreses el identificador del set de pruebas “TestSetID” que te asignaron en el set de pruebas. Luego, oprime la opción “enviar”.
Xubio enviara los mínimos comprobantes requeridos en tu set de pruebas hasta que te cargue el aviso de “Proceso Finalizado-te haz habilitado exitosamente” y se te cerrara la ventana de habilitación. Lo cual te indica que ya tus pruebas finalizaron con éxito.
En el portal de la DIAN tu set de pruebas cambia su estado de “en proceso” a “habilitado”, es decir, que ya puedes transmitir a la DIAN tus nominas reales desde Xubio.
Paso 4. Diligenciar el importador de Nómina
Desde la opción de “Nómina electrónica”, ingresa a la opción Importar > Modelo de Importación. Descárgalo y diligéncialo con la guía de nuestra ayuda
Una vez lo tengas completado, cárgalo e impórtalo a Xubio
Paso 5. Transmisión de la Nómina Electrónica
Podrás transmitir tus nóminas de manera individual o masiva, solo con seleccionar los documentos a transmitir y oprimir el botón “Enviar a la DIAN”
