Es un documento que los obligados a facturar electrónicamente dispondrán para los adquirentes de sus bienes y/o servicios cuando ellos no dispongan de los medios técnicos y/o tecnológicos para poder recibir la factura en el formato estándar de generación XML. Dicha representación debe contener las características técnicas establecidas por la DIAN.

La representación gráfica de la factura electrónica contendrá elementos gráficos como códigos bidimensionales tipo QR, en las condiciones que establezca la DIAN, para facilitar la verificación ante la Entidad por el adquirente y/o las autoridades que por sus funciones lo requieran.

Representación gráfica de la factura electrónica en formato digital

Para efectos de la representación gráfica de la factura electrónica en formato digital, los obligados a facturar electrónicamente deberán utilizar formatos que sean de fácil y amplio acceso por el adquirente, garantizando que la factura se pueda leer, copiar, descargar e imprimir de forma gratuita sin tener que acudir a otras fuentes para proveerse de las aplicaciones necesarias para ello, en xubio construimos la representación gráfica de la factura electrónica cumpliendo con todas las características técnicas establecidas por la DIAN. De esta manera podrás enviarla a tus clientes con solo dar un click.

Importante: 

Actualmente, Xubio opera bajo la versión 1.9 de facturación electrónica, lo que implica que todos los documentos de venta se reportarám ante la DIAN en pesos colombianos (COP). Sin embargo, mantenemos la flexibilidad para que elijas la representación gráfica (PDF) que mejor se adapte a tus necesidades:

• Formato Versión 1.8: Permite visualizar el documento en moneda extranjera, detallando la tasa de cambio y una observación con el valor convertido a pesos.

• Formato Versión 1.9 (Estándar): Muestra los valores principales en pesos colombianos (según el reporte a la DIAN) e incluye una observación con el monto equivalente en la divisa seleccionada.

Ambas opciones están disponibles para que utilices la versión de impresión que requieras.