¡Hola! A continuación, te brindamos una guía paso a paso sobre cómo utilizar el sistema de Factura de Crédito Electrónica (FCE) para agilizar tus operaciones comerciales.

Instructivo para la creación de una factura MiPyme: https://ayuda.xubio.com/es-ar/como-emito-nueva-factura-credito-mipyme/

¿Qué es el Régimen de Factura de Crédito Electrónica (FCE)?

El Régimen de Factura de Crédito Electrónica (FCE), establecido por la Ley 27440, obliga a las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas a emitir este comprobante en transacciones con empresas grandes, cuando el monto sea igual o superior al establecido por la Secretaría de Pequeñas y Medianas Empresas del Ministerio de Desarrollo Productivo.

Emitir y Gestionar tus Facturas de Crédito

• Emisión Obligatoria: debes emitir Facturas de Crédito Electrónicas cuando se cumplan los requisitos de monto y tamaño de las empresas involucradas.
• Cuenta Corriente: cada factura generará una “cuenta corriente” en el registro de facturas de crédito. Aquí se incluirán las notas de débito y crédito asociadas, permitiéndote obtener el monto total a negociar.

Preguntas frecuentes

• ¿Necesitas un nuevo punto de venta?  

No, puedes usar el mismo punto de venta de siempre.

• ¿Debo configurar algún dato en Xubio?

Sí, asegúrate de cargar tu CBU bancario en la sección de configuración > Mi Empresa.

Proceso de Aceptación de Facturas

• La empresa pyme emite la factura a una empresa grande.
• La empresa grande puede:
  • Pagar la factura.
  • Aceptar expresamente desde AFIP.
  • Aceptar tácitamente después de 15 días de no rechazo.
  • Rechazar dentro de 10 días con justificativo.

Notas de Crédito y Débito

Asocia cada Nota de Crédito o Débito a una factura de crédito. Cuando tengamos que realizar una Nota de Crédito o Nota de Débito deberemos tener en cuenta la situación en la cual se haya la factura de origen:

• Factura que aún no ha sido aceptada ni rechazada: Si las notas de crédito se realizan antes de la aceptación, ya sea tácita o expresa, ajustarán el monto de la operación documentada con la factura asociada; es decir, no podrá hacerse Nota de Crédito Mipyme por el mismo valor de la factura. Durante este periodo solamente se pueden hacer “ajustes” en la factura como por ejemplo si se facturó un producto de más, pero no se la puede anular en su totalidad, para eso hay que esperar a que el cliente acepte o rechace la factura o se produzca la aceptación tácita.
• Factura aceptada: de generarse la Nota de Crédito Mipyme una vez aceptada tácita o expresamente la factura asociada no implicará modificaciones en el monto neto negociable del título ejecutivo. Podemos hacer Nota de Crédito Mipyme únicamente por el total de la factura emitida.
• Factura rechazada: las Notas de Débito o Crédito Mipyme que correspondan a la registración de la anulación de los comprobantes rechazados deberán indicar que corresponden a un comprobante de anulación, extendiendo en “más opciones” y marcado “es de anulación”, se debe realizar una única Nota de Crédito por el total de la factura.

Comprobantes en Moneda Extranjera

• Emite Nota de Débito o Crédito por diferencias de cambio entre emisión y aceptación.
• Xubio ajustará la diferencia de cambio al cobro.

Plazo y Autorización

• Autoriza la FCE dentro de los 5 días anteriores o 1 día posterior a la fecha.
• Emite Notas de Crédito o Débito en el mismo día.

¡Listo para Potenciar tu Negocio!

Con esta guía, estás listo para aprovechar al máximo el Régimen de Factura de Crédito Electrónica en Xubio. Agiliza tus transacciones y mejora tu eficiencia empresarial.