¿Qué debo tener en cuenta en los distintos tipos de liquidaciones?

Tipo de liquidación: Mensual

  • La “Cantidad de días trabajados” de las liquidaciones mensuales se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 30 días, pero puedes editarlo si el empleado trabajó menos días.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones mensuales se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital. Recuerda que la fecha de inicio debe coincidir con el período de liquidación.
  • Las bases imponibles de los empleados se acumularán en el TXT mensual, sumando, en caso de que hayan sido liquidadas, las bases imponibles de liquidaciones de tipo SAC, Vacaciones, Liquidaciones finales y/o Extraordinarias.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes: ingresar acá ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: Primera quincena

  • La “Cantidad de días trabajados” de las liquidaciones quincenales se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 15 días, pero puedes editarlo si el empleado trabajó menos días.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones quincenales se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital. Recuerda que la fecha de inicio debe coincidir con el período de liquidación.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes:  ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: Segunda quincena

  • La “Cantidad de días trabajados” de las liquidaciones quincenales se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 15 días, pero puedes editarlo si el empleado trabajó menos días. Recuerda que el Libro de Sueldos Digital de la segunda quincena, sumará el total de los días trabajados de la primera quincena y de la segunda quincena.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones quincenales se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital. Recuerda que la fecha de inicio debe coincidir con el período de liquidación. Tené en cuenta que si realizás liquidaciones de primera y segunda quincena, la información de la segunda quincena será la que AFIP tomará como válida con respecto a situaciones de revista. 
  • Las bases imponibles de los empleados se acumularán en el TXT de la segunda quincena, sumando las bases de la primera quincena, como también, en caso de que hayan sido liquidadas, las liquidaciones de tipo SAC, Adelanto, Vacaciones, Liquidaciones finales y/o Extraordinarias.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes: ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: SAC

  • Para un correcto cálculo, en junio, el tipo de liquidación “SAC” debe liquidarse luego de la liquidación mensual o quincenal.
  • Para un correcto cálculo, en diciembre, el tipo de liquidación “SAC” debe liquidarse antes de la liquidación mensual o segunda quincena.
  • La “Cantidad de días trabajados” de las liquidaciones de SAC no se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 30 días.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones de SAC no se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes:  ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: Vacaciones

  • En ésta liquidación podrás adelantar el pago de vacaciones, dependiendo la antigüedad del empleado verás la cantidad de vacaciones que le corresponde. También podés utilizar el concepto “Vacaciones proporcionales” para adelantar una cantidad diferente. La misma podes cargarla por novedad para liquidar masivo, o bien agregarlo de forma manual en liquidación individual.
  • La “Cantidad de días trabajados” de las liquidaciones de vacaciones no se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 0 días.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones de vacaciones no se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes:  ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: Liquidación final

  • La “Cantidad de días trabajados” de las liquidaciones finales se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 0 días, y debes ingresar la cantidad de días trabajados en el mes del empleado.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones finales se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital. Ten en cuenta que si el empleado tiene liquidaciones anteriores en el período, AFIP tomará como válida la información cargada en la liquidación final que será la última del período. Recuerda que las situaciones de revista de bajas ya no están vigentes en AFIP, y debes dejarlo como Activo e informar su baja por Simplificación registral.
  • El “Sueldo promedio CCT” es el tope de convenio para calcular la indemnización por despido o antigüedad del empleado. Xubio tendrá en cuenta este tope, como también el tope Vizzotti. Por lo tanto, es un campo obligatorio. En caso de no querer ingresar un tope, puede ingresar la remuneración del empleado, o bien, si no utilizará el concepto de indemnización por despido, puede ingresar “0” y luego eliminar la indemnización en cuestión.
  • Las liquidaciones finales realizan los cálculos automáticos de las indemnizaciones no remunerativas, en caso de renuncia, deberá eliminar las indemnizaciones que no necesita, y si quiere agregar conceptos remunerativos como “Sueldo Anual Complementario Prop.” puede hacerlo desde la grilla.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes: ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: Adelanto

  • La cantidad de días trabajados de las liquidaciones de Adelanto no se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 0 días.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones de Adelanto no se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital. Por lo tanto, no son editables.
  • En la liquidación de Adelanto, solo se podrán ingresar conceptos de tipo no remunerativos, que tengan el check “Es adelanto de sueldo” en su configuración. Este adelanto se descontará automáticamente en la próxima liquidación mensual, quincenal o liquidación final del empleado. Y en caso de eliminar el descuento, volverá a reflejarse en la siguiente liquidación hasta terminar de descontarlo.
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Tipo de liquidación: Extraordinaria

  • La cantidad de días trabajados de las liquidaciones Extraordinarias no se reflejará en el Libro de Sueldos Digital. Xubio te traerá, por defecto, 0 días.
  • Las situaciones de revista de las liquidaciones Extraordinarias no se reflejarán en el Libro de Sueldos Digital. Por lo tanto, no son editables.
  • Puedes liquidar más de una liquidación extraordinaria en el período.
  • La liquidación extraordinaria solo puede generarse por liquidación individual.
  • Puedes cargar los conceptos por novedad para agilizar la carga.
  • Podrás incorporar todos los conceptos que desees, sin excepciones.
  • Si realizas liquidaciones de ajuste, recuerda incorporar los conceptos de aportes del empleado, como también el impuesto a las ganancias.
  • Si realizas liquidaciones de bonos, recuerda incorporar el concepto del impuesto a las ganancias, y si el bono es remunerativo, los aportes del empleado.
  • Los aportes del empleado se calcularán teniendo en cuenta el tope de aportes del período. Si los conceptos remunerativos del período de liquidación superan el tope de aportes, las retenciones se calcularán tomando como base el valor del tope. Excepciones y más información a tener en cuenta sobre el tope de aportes:  ¿Qué conceptos son importantes para los cálculos del tope de aportes?
  • No podrás modificar o generar una liquidación si ya existe una posterior. Para esto deberás eliminar las liquidaciones posteriores.

Importante

  • Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Sueldos” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puede visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si posese una empresa o aquí si posees un estudio contable.
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