¿Cómo realizo comprobantes masivamente ?
Pasos para realizar cobros masivamente
En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas/ Comprobantes de Venta”.
Para cobrar masivamente cuando son diferentes clientes, tildas los comprobantes y seleccionas “Cobrar” y completa los siguientes campos:
- Medios de Cobro: Indicas de pago para tus facturas de venta
Para cobrar masivamente cuando es un mismo cliente, tildas los comprobantes y seleccionas “Cobrar/Aceptar” y completa los siguientes campos:
- Cliente: Xubio traerá el cliente de tu factura de venta.
- Fecha: ingresa la fecha de tu recibo de caja. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario
Una vez cargada la información anterior, ya puedes cargar los medios de cobro, completando los siguientes campos:
- Tipo de cuenta: Selecciona el medio de cobro en este campo.
- Cuenta: Una vez ingresada la forma de cobro debes especificar la cuenta contable en la cual ingresará la cobranza. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de cobro.
- Importe: Xubio traerá el importe total de la cobranza.
- Nro cheque: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibido por terceros”. Indica el número del cheque.
- Vencimiento del cheque: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros” se imputará directamente en una cuenta de orden acreedora.
- Banco: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros”. Indica el banco emisor del cheque.
- Descripción: Información adicional que desees agregar.
Si tu recibo de caja tiene más de un medio de cobro, simplemente selecciona “Agregar instrumento de cobro” y vuelve a completar los campos.
Puedes Utilizar opciones avanzadas en “Mas opciones”
- Sucursal cliente: Si tu cliente tiene más de una sucursal, selecciona en cual se libró la cobranza.
- Utiliza moneda extranjera: En caso de recibir el cobro en moneda extranjera, tilda esta opción.
- Observaciones: Campo adicional.
Ayuda adicional
Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practican completando los siguientes campos:
- Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
- Importe: ingresa el importe de la retención o impuesto de forma positiva.
Si tu recibo de caja tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.
Importante
- Recuerda cuando realizas un cobro con diferentes clientes se utilizará el mismo medio para todos los comprobantes que has elegido y se generará un recibo de caja para cada cliente.
- Recuerda cuando realizas un cobro con un mismo cliente se generará un único recibo de caja.
- Puedes generar el cobro de forma parcial o completo en cualquier modalidad sea para realizar una cobranza de un mismo cliente o sea para una cobranza de diferentes clientes.
- Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus cobranzas.
- Mientras más completa sea la información de tu cobranza, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
