En la sección superior selecciona el módulo Contabilidad e ingresa a Catálogo de Cuentas.

En el margen izquierdo encontrarás el título “Catálogo de Cuentas”; este muestra las cuentas contables organizadas por ramas. Las ramas corresponden a las cuentas del nivel 1 del catálogo de cuentas del SAT y no son imputables, mientras que las cuentas contables corresponden a las cuentas del nivel 2 siendo estas imputables.

Al seleccionar una rama, a la derecha de este recuadro puedes visualizar las cuentas contables que se encuentran dentro de la misma.

• Nueva Cuenta: Selecciona esta opción si deseas crear una nueva cuenta contable en tu catálogo de cuentas. Una vez seleccionada completa los siguientes campos:
  • Código Cuenta: Ingresa el código de tu cuenta contable. Este código es con el que se distingue la cuenta en tu contabilidad.
  • Código Agrupador SAT: Selecciona el “Código Agrupador” al que corresponde la cuenta contable que estás creando. En este selector encontrarás los códigos de Nivel 2 que brinda el SAT en su catálogo de cuentas.
  • Nombre: Nombre de la cuenta contable que estás creando.
  • Descripción: Información adicional que desees agregar a la cuenta. Es un campo opcional.
  • Rama: Selecciona la rama del catálogo de cuentas a la que pertenece la cuenta contable. Sí precedentemente te encontrabas dentro de una rama de Xubio, traerá por defecto la misma. A los efectos del catálogo de cuentas del SAT, las ramas son las cuentas de Nivel 1.
  • Categoría: Selecciona la categoría a la que pertenece la cuenta contable. Este campo determina la funcionalidad que va a cumplir la cuenta dentro de Xubio.
  • Naturaleza de la cuenta: Selecciona la naturaleza de la cuenta. Este campo determinará el comportamiento dentro de la contabilidad.
• Exportar XML: Selecciona si deseas exportar tu catálogo de cuentas a formato XML para presentarlo ante el SAT.
• Acciones > Eliminar: Si deseas eliminar una cuenta contable presiona sobre este botón. Recuerda que las cuentas contables que vienen por default y las que se encuentran utilizadas no pueden eliminarse.
• Acciones > Agregar o Quitar Ramas del Árbol: Dentro de esta opción tienes estas tres posibilidades:
  • Nueva rama dentro de: Si eliges esta opción, puedes crear una rama o sub-rama dentro de la rama en la que te encuentras posicionado. Recuerda que su código debe corresponder a los del Nivel 1 del SAT.
  • Eliminar Rama Seleccionada: Si eliges esta opción, puedes eliminar la rama en la que te encuentras posicionado. Recuerda que si la rama posee cuentas contables dentro no puede ser eliminada.
  • Renombrar Rama Seleccionada: Si eliges esta opción, puedes modificar el nombre y código de la rama en la que te encuentras posicionado.
• Acciones > Importar: Si utilizas un usuario “Contador” en Xubio, puedes copiar el catálogo de cuentas de otro cliente y pegarlo en el catálogo del cliente en que te encuentras.
• Acciones > Imprimir Cuentas: Si deseas imprimir tu catálogo de cuentas, selecciona esta opción.

Xubio está preparado para cumplir con la exigencia de la presentación del catálogo de cuentas a efectos de la contabilidad electrónica. Si quieres obtener el archivo XML del catálogo de cuentas que tienes configurado en Xubio para presentar ante el SAT, debes dar click en “Exportar XML”. De esta manera, se descargará en tu ordenador un archivo .zip con el formato requerido para que puedas presentarlo ante el SAT y cumplir con la obligación.

• Recuerda que la rama es dónde se mostrará la cuenta contable dentro del catálogo de cuentas y puedes crearlas únicamente desde tu catálogo de cuentas.
• La rama determinará la exposición de las cuentas contables en tu catálogo de cuentas y la categoría cómo se comportará la cuenta contable en Xubio.
• Los reportes automáticos contables de Xubio organizan las cuentas contables por los códigos de cuentas. El código agrupador SAT solo se utiliza para completar el archivo XML que se debe presentar para cumplir con la contabilidad electrónica.
• Xubio incluye de forma predeterminada el catálogo de cuentas publicado en la página del SAT. Puedes modificar este catálogo de cuentas, ingresando y modificando las ramas y cuentas contables que desees.
• Solo puedes eliminar cuentas contables que no han sido utilizadas o no tienen movimientos asociados.
• Solo puedes eliminar ramas que no tienen cuentas contables asignadas.