¿Cómo ingreso un nuevo producto o servicio de venta?

Pasos para ingresar un nuevo producto o servicio de venta

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Productos de Venta”.
Luego selecciona “Nuevo Producto de Venta” y completa los siguientes campos:

  • Activo: si dejas de trabajar con un producto o servicio que ya tuvo transacciones, no puedes eliminarlo, pero puedes destildarlo para desactivarlo y que deje de mostrarse en los reportes.
  • Nombre: nombre del producto o servicio que deseas vender.
  • Código: (campo opcional) Código de identificación del producto o servicio. Es opcional, no es necesario que utilices códigos de productos.
  • Código de Barras: (campo opcional) Si utilizas lector de código de barras, puedes agregar el código para facilitar el ingreso de la información del producto cuando realices facturas de venta o ingreses facturas de compra. Sólo disponible para planes Plus y Premium
  • Categoría: selecciona si es un un producto (bien de cambio) o un servicio. Si es un producto se mostrará tanto en Productos de Venta como en Productos de Compra.
  • No acepta stock negativo: (campo opcional) Selecciona esta opción si quieres que verifiquemos el stock al momento de realizar cada transacción, y no permitamos la transacción si el stock no es suficiente. Sólo disponible para planes Plus y Premium.
  • Tasa IVA: selecciona la tasa de IVA del producto o servicio.
  • Cuenta Contable: (campo predeterminado) Cuenta contable en la que impactarán las ventas / compras de este producto / servicio. Te sugerimos mantener la cuenta que viene preconfigurada. Si sabes utilizar el Plan de Cuentas, puedes cambiarla por la cuenta que prefieras.

Importante:

  • Para ingresar un producto de venta sólo tienes que completar unos pocos campos obligatorios. Pero si además completas los campos opcionales, luego podrás ver todos los reportes generados automáticamente por Xubio.
  • Podrás modificar la información de tus productos o servicios las veces que consideres necesarias, pero estos cambios no serán retroactivos.
  • Si creas un producto de venta, le ingresas transacciones, y luego de un tiempo dejas de utilizarlo, no podrás eliminar el producto para que deje de mostrarse en los reportes, porque ya tiene transacciones ingresadas. Lo que podrás hacer será “desactivarlo”, destildando el campo “activo”.
  • Si creas un producto de venta como bien de cambio, simultáneamente se creará como producto de compras, porque interpretamos que revendes los productos que compras. Esto no sucede si lo creas como servicios.