¿Como facturo una nueva cotización?

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Cotizaciones”.
Dentro de la grilla elige la cotización que deseas facturar y selecciona el botón “Facturar”. Luego completa los siguientes campos:

• Cliente: Vendrá por defecto según el que elegiste en la carga de la cotización.
• Numeración: Selecciona el punto de venta del cual facturarás.
• Comprobante: por defecto te traerá “factura de venta”.
• Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla.
• Fecha: ingresa la fecha de tu factura de venta. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
• Formas de Pago: elige si la modalidad de cobro de la factura de venta es a crédito o al Contado. Si la factura de venta que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de cobro.
• Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu factura de venta es a crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu factura de venta, verás que aparecerán los productos y cantidades ingresados en tu cotización. En caso de querer agregar nuevos productos a la factura de venta puedes hacerlo seleccionando “Agregar ítem” y completando los siguientes campos:

• Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
• Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has vendido de tu producto o servicio.
• Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
• IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

• Sucursal cliente: En caso de que tu cliente cuente con varias sucursales selecciona en cual se realiza el servicio o se entregan los productos.
• Actividad Económica: se carga automáticamente la actividad y el porcentaje que ingresaste en la configuración de “mi empresa”.
• Bodega: selecciona de que bodega saldrá la mercancía que vendiste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu factura de venta. Si la moneda es Pesos Mexicanos, no es necesario que modifiques este campo.
• Municipio Destino: municipio al cual deseas imputar contablemente esta factura de venta. Xubio trae por default el municipio de tu cliente, pero si deseas, puedes modificarlo.
• Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará automáticamente según la lista que hayas elegido.
• Vendedor: Si cuentas con vendedores, selecciona el que deseas e ingresa su porcentaje de comisión.
• Plantilla de observaciones: En caso de trabajar con plantillas de observaciones selecciona alguna de las cargadas precedentemente.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar.
• Circuito contable: Xubio ingresara automáticamente el circuito contable con el que creaste el punto de venta que estas utilizando.