¿Como pago mis comprobantes de compra?
Pasos para pagar comprobantes de compra
En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Comprobantes de compra”.
Dentro de la grilla selecciona la que deseas y selecciona en “Pagar”. Especifica si cancelas total o parcialmente la factura y luego completa los siguientes campos:
- Proveedor: No tienes que completar nada ya que Xubio traerá por defecto al proveedor de tu factura.
- Recibo: Xubio traerá por defecto la numeración de los recibos. Puedes modificar la numeración e ingresar el número del recibo de tu proveedor. Cuando cargues el próximo Xubio tomará la correlatividad del último comprobante ingresado.
- Fecha:Ingresa la fecha de tu pago. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Una vez cargada la información anterior, ya puedes cargar los medios de pago, completando los siguientes campos:
- Tipo de cuenta: Selecciona el medio de pago en este campo.
- Cuenta: Una vez ingresada la forma de pago debes especificar la cuenta contable en la cual ingresará la cobranza. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de pago.
- Importe: Xubio traerá por defecto el valor especificado a cancelar de la factura.
- Cheque Terceros: En caso de seleccionar “Cheques de terceros” en Tipo de Cuenta Xubio traerá los que se encuentren en cartera.
- Cheque Propio: En caso de seleccionar “Cheque propio” en Tipo de Cuenta indica el número del cheque.
- Vencimiento del cheque: Completa este campo si elegiste como medio de pago un cheque propio.
- Banco: Completa este campo si en Tipo de cuenta especificaste Cheque Propio. Indica el banco emisor del cheque.
- Descripción: Campo adicional.
Si tu pago tiene más de un medio de pago, simplemente selecciona “Agregar instrumento de pago” y vuelve a completar los campos.
Si has efectuado retenciones puedes agregarlas completando los siguientes campos:
- Tipo: Selecciona en este campo el impuesto retenido.
- Concepto: Especifica sobre que concepto del impuesto retienes.
- Descripción: Campo adicional.
- Nro Comprobante: Ingresa el número del certificado de retención emitido.
- Importe Retenido: En caso de no ser automático, especifica el importe de la retención efectuada.
- Fecha Comprobante: Ingresa la fecha del certificado de retención emitido.
Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”
- Moneda Cta. Cte.: Selecciona, en caso de llevar cuentas corrientes en diferentes monedas con el proveedor, a cuál pertenece.
- Utiliza moneda extranjera: En caso de emitir el pago en moneda extranjera, tilda esta opción.
- Observaciones: Campo adicional.
- Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas entrará en el “Default”.
Recomendaciones
- Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus pagos.
- Mientras más completa sea la información de tu pago, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
- Tienes la opción de pagar parcial o totalmente una factura de compra desde la misma. Ingresas a la factura en cuestión desde Compras / Comprobantes de compra y seleccionas la opción “Pagar”.
