¿Cómo creo una factura de venta en moneda extranjera?

Pasos para ingresar una factura de venta en moneda extranjera

Desde el menú superior, ingresa al módulo de “Ventas / Comprobantes de Venta” y selecciona “Nueva Venta”. Luego, en el campo de “Comprobante”, selecciona factura/factura de exportación y completa los siguientes campos:

Cliente: selecciona el cliente de tu factura de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
Numeración: selecciona el punto de numeración de venta que deseas utilizar.
Comprobante: selecciona el tipo de comprobante.
Número:si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla.
Fecha: ingresa la fecha de tu factura de venta. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario
Formas de Pago: elige si la modalidad de cobro de la factura es de forma Crédito o al Contado. Si la factura de venta que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar el instrumento de cobro.
Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu factura de venta es de forma crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Vendedor campo (opcional): selecciona el Vendedor de tu factura de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Vendedor”. Si asocias vendedor a tu factura deberás indicar el % de comisión.

En “Más opciones” asigna la moneda del comprobante.

Moneda: selecciona la moneda de tu factura de venta. Si vas a crear una nueva moneda es necesario que ingreses el código impositivo exigido por la ISO 4217. >Ver ayuda<.
Cotización: valor de la moneda oficial del comprobante en pesos colombianos.
Fecha de cotización: ingresa la fecha de la cotización de la moneda. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez que hayas cargado la información de tu cliente e informado la moneda de transacción del comprobante, debes asociar los productos o servicios que hayas vendido, completando los siguientes campos:

Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”
Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Centro de Costo”.
Descripción: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
% Dto: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

Si tu comprobante tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:
- Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
- Producto relacionado: Ingresa el producto sobre el cual recae el impuesto (solo aplica para Impuestos).
- Base/Unidades: ingresa la base del cálculo del impuesto.
- Tasa/Tributo: ingresa el porcentaje aplicado o las unidades tributadas.
- Importe: Xubio realiza el cálculo automáticamente en base a la tasa asociada en la retención/impuesto.

Si tu factura de venta tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

Cada vez que ingreses una factura en moneda extranjera, Xubio hará el registro contable en pesos colombianos y enviará a la DIAN la factura convertida a pesos, considerando la tasa de cambio correspondiente a la moneda.
La impresión en PDF de tu factura en moneda extranjera bajo la versión 1.9 de facturación electrónica, se visualizará en pesos colombianos y se incluirá una observación con los datos de la moneda utilizada. Sin embargo, el programa te permite imprimir también bajo la versión anterior 1.8 en donde se visualizará en la moneda en que se registró la factura.
Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
Si necesitas ingresar una actividad económica diferente a la que tienes configurada en “mi empresa”, en >más opciones< podrás modificarla.
Puedes Guardar tu factura de venta desde el botón de “Guardar” y validar después desde la opción “Enviar a la DIAN”